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Hôte d'accueil F/H, Marseille (13002)

Réf : OFFRE - 115 750
2019-03-25
Assistanat
Types de contrat :
Interim
Salaire :
18-20 K€
Secteur d'activité client :
Commerce / Négoce / Distribution
Expérience :
Débutant
Lieu de mission :
Marseille (13002)
Niveau d'études :
Bac + 2
Spécialisations :
Assistanat
Annonce publiée par
Synergie Marseille Tertiaire
141, avenue du Prado
13008 MARSEILLE
Téléphone :
04 96 20 05 20
Fax :
04 96 20 05 21

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences, plus de 4100 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

SYNERGIE MARSEILLE TERTIAIRE

Description du poste & profil recherché

Vous aurez pour principales missions :

- Accueil physique (réception des dossiers, délivrances des titres de circulation)
- Accueil téléphonique
- Renseignement des visiteurs
- Saisie des demandes de titre de circulation permanents et temporaires
- Suivi des états
- Saisie des dossiers
- Réaliser des travaux bureautique

Profil candidat:

- Aisance relationnelle
- Rigueur
- Polyvalence
- Esprit d'équipe
- Gestion des conflits

Détail des compétences requises

Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prévention et de gestion de conflits - Règles et consignes de sécurité - Veille informationnelle - Système d'information et de communication - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)
Conseiller un interlocuteur dans des démarches administratives - Coordonner l'activité d'une équipe - Réaliser des travaux de reprographie - Réaliser l’encaissement - Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Identifier une demande client - Mettre en place un système d'archivage et de classification - Gérer un agenda - Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier - Gérer des coursiers - Gérer le parking visiteurs - Identifier le bon interlocuteur - Mettre en forme des documents avant impression - Réaliser le classement et l’archivage
Synergie handi-accueillant
Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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