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Hôte d'accueil F/H, Villepinte (93420)

Réf : OFFRE - 214 960
2021-03-31 Villepinte Île-de-France 93420 Synergie https://www.synergie.fr /themes/custom/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
Interim
Salaire :
Salaire non renseigné
Secteur d'activité client :
Industrie Automobile
Lieu de travail :
Villepinte (93420)
Niveau d'études :
Baccalauréat
Spécialisations :
Assistanat
Annonce publiée par
Agence Synergie Mitry Mory
24 rue de Verdun
77290 MITRY MORY
Téléphone :
01 60 93 93 93
Fax :
01 60 93 93 90
agency image

Description société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences d'emploi, plus de 4 000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, mission intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de l'entreprise

Crée au début du XXe siècle, notre client est spécialisé dans la location de matériel frigorifique en Europe.
Dans le cadre de la poursuite de son expansion à l'international et de son souhait d'adaptation face aux virages technologiques et environnementaux de demain, notre client souhaite développer ses effectifs.

Description du poste & profil recherché

Vos missions seront les suivantes:
- Assurer l'accueil physique des visiteurs du siège,
- Recevoir, identifier et orienter les clients et les communications téléphoniques,
- Transférer aux personnes concernées les communications téléphoniques par le biais d'un standard informatisé,
- Trier, classer et transmettre le courrier,
- Effectuer tous travaux administratifs et de secrétariat ( saisir et présenter les documents à l'aide de techniques bureautiques et en particulier du traitement de texte...)

Détail des compétences requises

Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prévention et de gestion de conflits - Règles et consignes de sécurité - Veille informationnelle - Système d'information et de communication - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)
Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Mettre en place un système d'archivage et de classification - Gérer un agenda - Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier - Gérer le parking visiteurs - Mettre en forme des documents avant impression - Respecter les règles de sécurité et d’accès au site - Tenir un registre client / visiteur
Réactivité - Adaptabilité - Autonomie - Disponibilité - Faculté d'écoute - Organisation - Aisance relationnelle

Allemand - Anglais - Espagnol - Italien - Portugais
Microsoft Excel - Microsoft Word - Microsoft PowerPoint

Informations complémentaires

Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.