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Hôte d'accueil standardiste bilingue F/H, Sallanches (74700)

Réf : OFFRE - 111 092
2019-02-14 Sallanches
Assistanat
Types de contrat :
Interim
Salaire :
20-25 K€
Secteur d'activité client :
Industrie
Expérience :
Junior
Lieu de mission :
Sallanches (74700)
Diplômes :
Bac + 2
Début de mission :
Spécialisations :
Assistanat
Annonce publiée par
Agence Synergie Cluses
Le Président
10, rue Pasteur
74300 CLUSES
Téléphone :
04 50 98 70 40
Fax :
04 50 98 74 15

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 16 pays, 710 agences, plus de 3700 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Société basée à Sallanches, recherche : UN AGENT D'ACCUEIL H/F

Description du poste & profil recherché

A ce poste, vos missions seront :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer les planning des absences/déplacements, réservations des véhicules ainsi que des salles de l’espace formation
- Répondre à diverses demandes des collaborateurs : réservation taxi, restaurants, hôtels, plateaux-repas, plateaux-café etc.
- Gérer les demandes de formation clients (inscriptions/annulations/renseignements) selon le planning du centre de formation
- Organiser la logistique autour des formations, notamment hébergements, buffets, transferts.
- Préparer l’espace formation (documentation/programme/matériel/pause-café et repas) etc… ,
- Réaliser le suivi administratif des formations (convention , programme, suivi des couts, préparation de la facturation, e-mailing, mailing, …)
- Répondre aux demandes des commerciaux liés à l’organisation des événement régionaux (mailing, e-mailing, matériel, documentation, logistique)

Détail des compétences requises

De formation Bac + 2, vous justifiez d'une première expérience à un poste en accueil.
La maîtrise de l'Anglais est vivement recommandée pour ce poste, des compétences dans une autre langue sont un plus.
Vous avez une parfaite maîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
Le sens de l’accueil et du service, un excellent contact humain, la rigueur, l'organisation et la capacité à gérer les priorités sont des atouts nécessaires à ce poste.
Synergie handi-accueillant
Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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