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Hôte standardiste F/H, Alençon (61000)

Réf : OFFRE - 154 665
2020-03-11 on Normandie 61000 Synergie https://www.synergie.fr /themes/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
Interim
Salaire :
18-20 K€
Secteur d'activité client :
Médical
Expérience :
Débutant
Lieu de mission :
Alençon (61000)
Niveau d'études :
Bac + 1
Spécialisations :
Assistanat
Annonce publiée par
Agence Synergie Alencon
Rue Nicolas Appert
Zone industrielle Nord
61000 ALENCON
Téléphone :
02 33 81 10 01
Fax :
02 33 31 47 48
agency image

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences, plus de 4100 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Entreprise dans le domaine médical

Description du poste & profil recherché

Synergie Alençon recherche pour l'un de ses clients, une secrétaire médicale H/F en cabinet dentaire, sur le secteur d'Alençon

Votre rôle :Accueil physique et téléphonique des patients, gestion du planning et prise de rendez-vous, des deux praticiens, rangement et classification des dossiers. Vous êtes titulaire d'un BAC et avez de l'expérience en tant que secrétaire (minimum 1 an) et de préférence dans le domaine Médical. Vous maîtrisez les règles d'hygiène, vous maitrisez l'utilisation de l'outil informatique. Vous aimez le travail d'équipe et disposez d'une bonne aisance relationnelle. Vous êtes autonome, discret(e), vous avez le sens de l'organisation, vous êtes polyvalent(e) et rigoureux(se)

28heures par semaine : lundi - mardi - jeudi et vendredi / Horaires 8h30-9h00/19h00 max
Poste en CDD 6 mois, évolutif vers un CDI avec formation assistante dentaire sur 18 mois, formation en externe sur Caen ou Tours déplacement 2 jours à la semaine.

Si cette offre vous intéresse, merci de déposer votre candidature sur Synergie.fr .

Contact agence : 02 33 81 10 01

Détail des compétences requises

Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prévention et de gestion de conflits - Règles et consignes de sécurité - Veille informationnelle - Système d'information et de communication - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)
Conseiller un interlocuteur dans des démarches administratives - Coordonner l'activité d'une équipe - Réaliser des travaux de reprographie - Réaliser l’encaissement - Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Identifier une demande client - Mettre en place un système d'archivage et de classification - Gérer un agenda - Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier - Gérer des coursiers - Gérer le parking visiteurs - Identifier le bon interlocuteur - Mettre en forme des documents avant impression - Réaliser le classement et l’archivage - Remettre les documents de référence à l’arrivée des clients - Réserver des salles de réunion - Respecter les règles de sécurité et d’accès au site - Saisir des documents numériques - Tenir un registre client / visiteur - Utiliser une machine à affranchir
Esprit d'Equipe - Réactivité - Adaptabilité - Autonomie - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Disponibilité - Faculté d'écoute - Organisation - Rigueur - Sens relationnel

Allemand - Anglais - Espagnol - Italien - Portugais
Excel - Word - Powerpoint
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Le groupe Synergie est l'une des deux entreprises du secteur des Ressources Humaines certifiées AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.