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Responsable administratif F/H, Mulhouse (68100)

Réf : OFFRE - 106 536
2019-01-04 Mulhouse
Comptabilité & Finance
Types de contrat :
Interim
Salaire :
30-35 K€
Secteur d'activité client :
Industrie
Expérience :
Confirmé
Lieu de mission :
Mulhouse (68100)
Diplômes :
Bac + 3
Début de mission :
Spécialisations :
Comptabilité & Finance
Annonce publiée par
Agence Synergie Colmar
49, rue de la Première Armée Française
68000 COLMAR
Téléphone :
03 89 41 05 04
Fax :
03 89 41 04 10

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 16 pays, 710 agences, plus de 3700 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Entreprise de grande renommée en production et logistique implantée sur un site industriel à Mulhouse

Description du poste & profil recherché

Responsable Pôle Administratif :
Assurer du bon déroulement et/ou de participer à :
- La saisie des pointages des CDI et intérimaires
- La vérification et la rédaction des rapports de missions
- La saisie des éléments et la gestion de l’archivage des feuilles de traçabilité
- L’établissement et l’envoi des factures à nos clients PSA et ses fournisseurs
- Répondre à nos clients en cas de litiges sur les rapports de mission ou la facturation (l’anglais est un plus car plusieurs clients ne parlent pas le français)

Encadrement d’une petite équipe de 2 à 5 personnes.

Statut Agent de Maîtrise

Salaire selon expérience (fourchette approximative entre 29 et 35 K€ max)

Travail en Open Space en milieu industriel

Détail des compétences requises

Législation sociale - Analyse des risques financiers - Analyse financière - Audit financier - Comptabilité analytique - Comptabilité générale - Comptabilité publique - Contrôle de gestion - Droit commercial - Droit des affaires - Droit des sociétés - Fiscalité - Gestion comptable - Gestion des Ressources Humaines - Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences – GPEC - Normes comptables (SOX, IFRS, US-GAAP...) - Normes qualité - Normes rédactionnelles - Réglementation bancaire - Stratégie commerciale - Stratégie financière - Droit du travail - Gestion administrative
Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires - Assurer une veille juridique et informatique - Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier - Définir les besoins en système d'information - Définir une politique de recouvrement - Maîtriser la comptabilité analytique - Maîtriser les techniques comptables - Mettre en place une politique de recouvrement - Piloter le déploiement de nouveaux outils informatiques - Réaliser des actions de négociation avec des financeurs - Réaliser la gestion des déplacements professionnels - Réaliser la gestion des ressources humaines - Superviser des fonctions administratives et financières - Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations...)
Réactif - Adaptable - Capacité à animer une équipe - Capacité à faire preuve d'autorité naturelle - Calme - Capacité à contrôler - Capacité à déléguer - Capacité à gérer les priorités - Capacité à maîtriser ses émotions - Capacité à motiver - Capacité à négocier - Capacité à prendre des décisions - Capacité à prendre du recul - Capacité à se concentrer - Capacité à travailler en équipe - Capacité à anticiper - Capacité à faire preuve de professionnalisme - Capacité à faire preuve de confidentialité - Consciencieux, fiable - Disponible - Capacité à encadrer une équipe - Esprit critique - Esprit d'analyse - Esprit de synthèse - Esprit logique - Persévérant - Méthodique - Organisé - Polyvalent - Pragmatique - Résistant au stress - Rigoureux - Sens de la hiérarchie - Sens des détails - Sens des responsabilités - Vigilant - Prudent

Allemand - Anglais - Espagnol - Italien - Portugais
Excel - Word - Powerpoint - Sage - Cegid - Ciel - ADP - EBP - Macompta - Zefyr
Synergie handi-accueillant
Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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