Responsable administratif F/H, Saint-Quentin (02100)

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences d'emploi, plus de 4 000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, mission intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

Notre client est spécialisé dans l'environnement

Vos principales missions :

- Assurer la fiabilité des comptes de gestion du site, ainsi que les budgets d'exploitation, avec validation du Responsable du site
- Encadrer, animer l'équipe administrative
- Suivre les commandes clients et établissement des factures
- Saisie des commandes d'achats des réceptions , suivre des contrats de sous-traitance et documents obligatoires, comptabilisation des facturations fournisseurs
- Traiter les notes de frais
- Saisir et contrôler des pointages en lien avec l'exploitation et préparer les paies
- Réaliser l'interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise
- Organiser et animer les revues mensuelles d'arrêtés de situation en collaboration avec le responsable de site
- Assister les chefs de secteur pour la restitution des données financières des projets (budget, planning, avancement, suivi des indicateurs, marges brutes, résultat d'exploitation, provisions de charges et de factures à établir)
- Mettre en place le plan de formation

Réaliser des actions de négociation avec des financeurs - Mettre en place une politique de recouvrement - Définir une politique de recouvrement - Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires - Maîtriser les techniques comptables - Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations...) - Superviser des fonctions administratives et financières - Analyse financière - Gestion administrative

Capacité à contrôler - Capacité à anticiper - Fiabilité - Esprit d'analyse - Méthode - Sens des détails - Sens des responsabilités


Microsoft Excel - Microsoft Word - Microsoft PowerPoint -