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Secrétaire bureautique F/H, Armentières (59280)

Réf : OFFRE - 110 428
2019-02-08 Armentières
Assistanat
Types de contrat :
CDD
Salaire :
18-20 K€
Secteur d'activité client :
Fonction publique
Expérience :
Débutant
Lieu de mission :
Armentières (59280)
Niveau d'études :
CAP
Début de mission :
Date de fin de mission :
Spécialisations :
Assistanat
Annonce publiée par
Agence Synergie Armentières
9 Avenue de l’Europe
59280 ARMENTIERES
Téléphone :
03 20 18 92 16
Fax :
03 20 17 38 71

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 16 pays, 710 agences, plus de 3700 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Armée de l'Air

Description du poste & profil recherché

Vos responsabilités seront:
 Effectuer les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs…).
 Participer aux travaux d’administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue ...).
 Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double).

LA BONNE VOIE POUR VOUS SI
 Vous avez des qualités relationnelles et un esprit d’équipe.
 Vous excellez dans ce qui concerne l’organisation.
 Vous voulez mettre ces qualités au service de la défense et leur donner ainsi plus de sens.

Profil recherché:

Vous avez moins de 30 ans,
Vous êtes de nationalité Française et mobile sur toute la France,
Vous avez une BEP ou un CAP en Secrétariat

Détail des compétences requises

Logiciels comptables - Règles d'affranchissement du courrier - Techniques de saisie avec dictaphone - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction…) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)
Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction…) - Suivre les conditions d'exécution d'un contrat - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Coordonner l'activité d'une équipe - Indexer des dossiers et documents de référence - Mettre à jour une documentation technique - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Préparer les commandes - Réaliser un suivi administratif du personnel - Réaliser un suivi d'activité - Réaliser une gestion administrative - Réaliser une gestion comptable - Suivre l'état des stocks - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Archiver des dossiers et documents de référence - Définir des besoins en approvisionnement
Attentif - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Consciencieux, fiable - Orienté client - Aisance rédactionnelle - Organiser - Sens du service
Synergie handi-accueillant
Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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