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Secrétaire de direction F/H, Carcassonne (11000)

Réf : OFFRE - 99 192
2018-10-22 Carcassonne
Assistanat
Types de contrat :
Interim
Salaire :
20-25 K€
Secteur d'activité client :
Services aux entreprises
Expérience :
Débutant
Lieu de mission :
Carcassonne (11000)
Diplômes :
Bac + 2
Début de mission :
Spécialisations :
Assistanat
Agence Synergie
Agence Synergie Narbonne
Giratoire de la Liberté
Centre d'affaires Saint-Crescent
1er étage
11100 NARBONNE
Téléphone :
04 68 42 71 48
Fax :
04 68 46 62 82

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 16 pays, 710 agences, plus de 3700 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Association à but non lucratif recherche dans le cadre des inondations une personne pour coordonner les diverses interventions.

Description du poste & profil recherché

Poste à temps plein
Poste basé à Carcassone. Déplacements à prévoir dans la région de Narbonne et de Carcasonne.
Vous serez amené(e) à travailler sur le terrain en concertation étroite avec l’équipe nationale Urgences France.
Ce poste sera basé au sein de notre PC Urgences, au sein de locaux de la Délégation AudeRoussillon, Carcassonne.
Dans ce cadre, vous assurerez les principales missions suivantes :
• Appuyer l’équipe Urgences France et la délégation Aude-Roussillon dans l’identification des besoins des personnes sinistrées, contribuer à la mise en œuvre des projets et des actions soutenues par le SC-CF :
• Appuyer, participer à l’organisation et coordonner l’organisation des déplacements sur la zone d’intervention des acteurs et des partenaires
•Centraliser les informations du PC, gérer le courrier et la messagerie électronique du PC et veiller au classement et à l’archivage des documents
•Assurer et organiser l’accueil physique et téléphonique du PC
•En lien avec la Direction de la Communication, organiser et assurer la communication interne entre tous les acteurs concernés, être l’interface avec les autres entités du Siège et du réseau et les partenaires
•Assurer le suivi administratif et budgétaire et le reporting des activités et projets dans le cadre de l’urgence Inondations dans l’Aude
•Assurer le suivi financier et la gestion administrative des projets (contrôle des factures, distribution des bons à payer)
• Vérifier et saisir les éléments et factures dans l’outil de gestion interne
• Élaborer, rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus
Votre profil :
• Expérience confirmée dans des fonctions d’assistanat dans des contextes exigeant une grande polyvalence et rapidité d’action
• Expérience significative du travail en réseau démontrant une forte capacité à coordonner et fédérer des acteurs variés
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques
•Capacité de représentation, qualités relationnelles, ouverture et souplesse dans les contacts, capacité à travailler en équipe
• Forte capacité d’adaptation, disponibilité, dynamisme, capacité d'innovation
• Aisance rédactionnelle, forte capacité d’analyse et de synthèse, rigueur et sens de l’organisation
• Bon niveau d'autonomie, sens de la diplomatie, pédagogie
• Adhésion au projet associatif et aux valeurs.

Détail des compétences requises

Communication - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Gestion administrative
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Archiver et indexer des dossiers et documents de référence - Concevoir un tableau de bord - Construire un dossier professionnel - Coordonner l'activité d'une équipe - Mettre à jour une documentation technique - Organiser des actions de communication - Organiser la logistique des
Esprit d'équipe - Diplomate - Flexible - Consciencieux, fiable - Discret, réservé - Investi - Méthodique - Organisé - Pédagogue - Ponctuel - Rigoureux - Neutre

Excel - Word
Synergie handi-accueillant
Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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