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Secrétaire de direction F/H, Le Mans (72100)

Réf : OFFRE - 97 258
2018-10-04 Le Mans
Assistanat
Types de contrat :
CDI
Salaire :
18-20 K€
Secteur d'activité client :
Transports / Logistique
Expérience :
Confirmé
Lieu de mission :
Le Mans (72100)
Diplômes :
Bac + 2
Début de mission :
Spécialisations :
Assistanat
Agence Synergie
Agence Synergie Le Mans
19, boulevard Marie et Alex OYON
72100 LE MANS
Téléphone :
02 43 14 00 80
Fax :
02 43 14 27 19

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 16 pays, 710 agences, plus de 3700 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Entreprise qui spécialisée dans le transport frigorifique. Son effectif est compris entre 300 et 399 salariés.

Sur l'année 2016 elle réalise un chiffre d'affaires de 64 718 300,00 €.

Le total du bilan a augmenté de 11,94 % entre 2015 et 2016.

Description du poste & profil recherché

- Assurer la mise en route des véhicule neufs .
- Assurer le suivi des location ponctuelles de véhicules .
- Assurer la gestion administrative liée aux cessions de véhicules et aux rachats de fin de financement et en informer la direction technique véhicules .
- Suivre la sinistralité (accidents et pannes véhicules).
- En avertir la DTV et les assurances .
- Participer au suivi du planning d'entretien préventif.
- Assurer la saisie des contrôles techniques obligatoires dans la base Parc.
_ Assurer la planification des immobilisations des véhicules .
- Tenir à jour les registres réglementaires liés à l'utilisation des véhicules.
- Relever les ordres de réparations et les saisir dans le logiciel MATIS.
- Assurer la vérifications des factures, les codifier et les transmettre au Responsable Technique Pour signature .
- Veiller au respect des échéance d'étalonnage des chronos tachygraphes et des limiteurs de vitesse.
- Assurer la saisie des fiches de prise en charge véhicule des conducteurs.

Détail des compétences requises

Exigence .
Planification - organisation.
Souci du détail.
Travail d'équipe.
Esprit d'analyse .
Connaissance des process d’exploitation Niveau 1.
SAP comptabilité .
MATIS .
Obligations réglementaire liées à l'hygiène .
Obligations réglementaires liées à la sécurité.
Tableurs - Excel - Access .
Synergie handi-accueillant
Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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