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Secrétaire F/H, Avesnelles (59440)

Réf : OFFRE - 281 543
2022-02-03 Avesnelles Hauts-de-France 59440 Synergie https://www.synergie.fr /themes/custom/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
CDI
Salaire :
<20 K€
Secteur d'activité client :
BTP / Matériaux de construction / Architecture
Lieu de mission :
Avesnelles (59440)
Niveau d'études :
Bac + 2
Annonce publiée par
Agence Synergie Maubeuge
10 avenue Jean Mabuse
59600 MAUBEUGE
Téléphone :
03.27.39.96.17
agency image

A propos de notre client

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le TP, un(e) Secrétaire administrative et technique (H/F)

Descriptif du poste

Vous aurez pour missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des courriers et des mails
- Gestion des achats généraux
- Déboursés de chantier
- Gestion des dossiers matériels et engins
- Assurances
- Suivi facturation fournisseurs et clients

Autres informations :
- Utilisation logiciel CODIAL,
- Divers portails en ligne : carte carburant, ANTS, carte BTP, CHORUS …
- Utilisation Word, Excel et Publisher,
- Utilisation du standard,
- Messagerie commune Outlook
- Utilisation de clé de signature électronique

Vous êtes titulaire d'un BTS, et vous avez impérativement de l'expérience dans le domaine du BTP / TP , vous vous reconnaissez dans ce profil ?! Envoyez-nous dès maintenant votre candidature !

Profil recherché

Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction…) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles

Vos atouts : Attention, Capacité à gérer les priorités, Capacité à anticiper, Fiabilité, Aisance rédactionnelle
Les logiciels maitrisés : Microsoft Excel - Microsoft Word - Microsoft PowerPoint - Microsoft Publisher / CODIAL

Description société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences d'emploi, plus de 4 000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, mission intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.