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Secrétaire F/H, Dijon (21000)

Réf : OFFRE - 251 503
2021-09-20 Dijon Bourgogne-Franche-Comté 21000 Synergie https://www.synergie.fr /themes/custom/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
CDI
Salaire :
20-25 K€
Secteur d'activité client :
Agriculture
Lieu de mission :
Dijon (21000)
Niveau d'études :
Bac + 2
Annonce publiée par
Agence Synergie Dijon
Le Capitole
71bis, rue Devosge
21000 DIJON
Téléphone :
03 80 73 37 73
Fax :
03 80 74 04 09
agency image

Description société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences d'emploi, plus de 4 000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, mission intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Société industrielle basée en périphérie dijonnaise.

Description du poste & profil recherché

Nous recrutons pour l’un de nos clients basés sur l’agglomération dijonnaise,
Un Standardiste - assistant administratif (f/h), poste en CDI.
Vos missions :
Vous aurez la charge du standard téléphonique principalement, et de diverses tâches administratives, mais aussi de l’accueil clients/fournisseurs.
Rédaction et envoie des devis, des courriers aux clients,
Votre profil :
Vous possédez idéalement une première expérience sur le même type de poste et êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Vous devez avoir une très bonne élocution, une aisance relationnelle, faire preuve d'amabilité et de réactivité dans les échanges. Vous devrez savoir gérer le flux des appels, le stress. Maitrise impérative de l'anglais.
Dans l’idéal, vous avez une connaissance du monde agricole.

Détail des compétences requises

Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction…) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction…) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)

Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service

Français - Allemand - Anglais - Espagnol - Italien
Microsoft Excel - Microsoft Word - Microsoft PowerPoint - Microsoft Publisher
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.