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Secrétaire F/H, Saint-Genis-Pouilly (01630)

Réf : OFFRE - 179 435
2020-10-12 Saint-Genis-Pouilly Auvergne-Rhône-Alpes 01630 Synergie https://www.synergie.fr /themes/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
CDD
Salaire :
25-30 K€
Secteur d'activité client :
Services à la personne
Lieu de mission :
Saint-Genis-Pouilly (01630)
Niveau d'études :
BEP
Date de fin de mission :
Spécialisations :
Assistanat
Annonce publiée par
Agence Synergie Saint-Genis-Pouilly
87, place Jean Monnet
01630 ST-GENIS-POUILLY
Téléphone :
04 50 28 28 80
Fax :
04 50 28 28 81
agency image

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences d'emploi, plus de 4 400 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Nous recherchons pour notre client du pays de gex, une secrétaire F/H polyvalente, à temps partiel

Description du poste & profil recherché

Nous recherchons pour notre client du pays de gex, une secrétaire F/H polyvalente, à temps partiel

Missions principales :

- Répondre aux appels téléphoniques et distribuer les appels via le standard ;

- Assurer l’accueil physique et téléphonique

- Tenir à jour les dossiers administratifs.

Compétences attendues :

- Accueillir et représenter l’esprit et la culture de l’association.
- Organiser et classer des documents administratifs.
- Utiliser l’outil informatique
- gérer des documents au format numérique.
- Planifier les rendez-vous et l’agenda en lien avec la direction.
- Observer discrétion et soutien.
- Utiliser Word, Excel et la messagerie Outlook.

Durée hebdomadaire : 24h/semaine
POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT
Merci de nous faire parvenir votre candidature à l'adresse : st.genis.pouilly@synergie.fr

Détail des compétences requises

Logiciels comptables - Règles d'affranchissement du courrier - Techniques de saisie avec dictaphone - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction…) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)
Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction…) - Suivre les conditions d'exécution d'un contrat - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Coordonner l'activité d'une équipe - Indexer des dossiers et documents de référence - Mettre à jour une documentation technique - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Préparer les commandes - Réaliser un suivi administratif du personnel - Réaliser un suivi d'activité - Réaliser une gestion administrative - Réaliser une gestion comptable - Suivre l'état des stocks - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Archiver des dossiers et documents de référence - Définir des besoins en approvisionnement
Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Organiser - Sens du service

Français - Allemand - Anglais - Espagnol - Italien
Microsoft Excel - Microsoft Word - Microsoft PowerPoint - Microsoft Publisher
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Le groupe Synergie est l'une des deux entreprises du secteur des Ressources Humaines certifiées AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.