Secrétaire F/H, Villebois (01150)

Synergie Lagnieu recrute pour son client, société familiale industrielle sur Villebois, une secretaire ADV F/H pour une mission d'intérim en vue d'embauche.

En étroite collaboration avec le service commercial, mais aussi en relation avec la production, la comptabilité, les expéditions.

Missions:

Accueil téléphonique

Réception et saisie des commandes sur l'ERP (CEGID manufacturing)

Edition des Bons de Préparation

Edition et envoi des factures aux clients

Vérification des règlements et relances clients



Poste pouvant évoluer sur d'autres tâches selon profil, évolution de l'entreprise, etc.

Poste en journée, horaires à confirmer.

Connaissances requises :

Anglais Word, Excel, connaissances informatiques

Expérience requise :

Poste pouvant convenir à toute personne sur un poste similaire ou ayant la volonté d'occuper un poste autonome, avec rigueur

Entre 2000€ et 2200€ brut
Poste à pourvoir rapidement
Synergie Lagnieu
0474401681
[email protected]

Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction…) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction…) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)

Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service

Français - Allemand - Anglais - Espagnol - Italien
Microsoft Excel - Microsoft Word - Microsoft PowerPoint - Microsoft Publisher

Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d’une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, leader français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par nos valeurs, notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, intérimaires et candidats.