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Secrétaire facturier F/H, Nantes (44000)

Réf : OFFRE - 163 423
2020-06-26 Nantes Pays de la Loire 44000 Synergie https://www.synergie.fr /themes/synergie/images/exports/logo.png
Assistanat
Types de contrat :
Interim
Salaire :
20-25 K€
Secteur d'activité client :
BTP /matériaux de construction / Architecture
Lieu de mission :
Nantes (44000)
Niveau d'études :
Bac + 2
Début de mission :
Spécialisations :
Assistanat
Comptabilité & Finance
Annonce publiée par
Synergie Nantes Tertiaire
17, mail Pablo Picasso
44000 NANTES
Téléphone :
02 40 08 68 68
Fax :
02 40 08 68 69
agency image

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences d'emploi, plus de 4 400 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Nous recrutons pour notre client, acteur reconnu dans le secteur de l’urbanisme et de l’ingénierie basé à Nantes, un(e) assistant(e) facturation F/H.

Description du poste & profil recherché

Intégré(e) au sein de la Direction Administrative & Financière, l'assistant(e) facturation contribue à garantir la qualité de la gestion financière des projets par une facturation rigoureuse en respectant les échéances et les clauses contractuelles.

Vos missions s'orienteront autour de 3 grands domaines d'intervention :

- L'analyse et la gestion des données de production : analyse mensuelle des encours de tous les projets, explication de ceux-ci en collaboration étroite avec les chefs de projets, gestion des phases de révision de prix...

- La facturation des projets : à partir de l'étude des documents contractuels (acte d'engagement, CCAP, contrat), de la DET (pour les projets de maîtrise d'œuvre) et des informations fournies par les Chefs de projets, établissement des factures des honoraires d'études et des projets de MOE, gestion de la facturation des sous-traitants et co-traitants, établissement du DGD en fin de mission, gestion de la facturation des révisions de prix, préparation des situations de travaux, certificats de paiement...

- Le support et l'assistance aux chefs de projets : en étroite collaboration avec les chefs de projets et leurs assistantes au sein de chaque activité, vous communiquez et collaborez avec eux afin de construire une relation de confiance et ainsi pouvoir atteindre vos objectifs de qualité et délai dans les meilleures conditions, établissement d'une relation avec les clients quand c'est nécessaire (transmission des pièces complémentaires relatives au suivi financier) ...

Poste à temps complet ou temps partiel à 80%.

Détail des compétences requises

Titulaire d'une formation BAC+2, type BTS Gestion PME/PMI, BTS Comptabilité/Gestion, vous témoignez de 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire, en bureau d'études idéalement.
Vous faîtes preuve de rigueur, d'initiative, d'autonomie, du sens du contact et de dynamisme. Ce poste requiert des qualités relationnelles fortes, une bonne énergie et de la persévérance pour gérer mensuellement la facturation de nombreux Chefs de Projets.

Vous avez une pratique avancée d'Excel et une aptitude naturelle à l'utilisation des outils informatiques de manière générale (ex : logiciel interne de gestion de production).
Idéalement, vous justifiez d'une connaissance des marchés publics qui vous rendra opérationnel(le) rapidement.
Synergie handi-accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Label égalité

Le groupe Synergie est l'une des deux entreprises du secteur des Ressources Humaines certifiées AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.