Adjoint au Responsable d'affaires F/H

Dans ce cadre, vous serez rattaché au Responsable d’Activité et travaillerez en collaboration avec les Chargés d’affaires et Conducteurs de Travaux afin d’assurer le suivi complet des dossiers techniques qui vous seront confiés.

Vous serez progressivement amené à développer votre autonomie en participant aux missions ci-dessous, avec le soutien des moyens humains, matériels et techniques mis à votre disposition :

- Organiser les rendez-vous, les plannings et filtrer les appels du service

- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes

- Préparer, traiter et transmettre les dossiers administratifs

- Organiser les déplacements des membres de l'équipe

- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles)

- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des mails

- Planifier divers évènements (organisation de réunions, opérations de communication autour de la sécurité, manifestations évènementielles…)

- Traiter les dossiers clients sur une plateforme dédiée et les affecter aux différents Conducteurs de travaux/Chargés d’affaires

- Travailler en collaboration avec le service achats et le service gestion