Agent administratif F/H

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable F/H, vous interviendrez sur plusieurs tâches essentielles :

- Saisie des commandes : Vous serez responsable de l’enregistrement des commandes clients dans le système, en veillant à leur exactitude.
- Renseignements au client : Vous apporterez des réponses aux demandes des clients, tant par téléphone que par email, afin de garantir une relation client optimale.
- Relation avec les agents commerciaux : Vous assurerez la liaison entre l'entreprise et les agents commerciaux, en facilitant la communication et le suivi des dossiers.
- Suivi des comptes clients : Vous suivrez l’évolution des comptes clients, en veillant à ce que toutes les informations nécessaires soient correctement mises à jour.
- Assistance administrative à la direction : Vous apporterez un soutien administratif à la direction, en prenant en charge diverses tâches comme la gestion de l’agenda, l’organisation de réunions, etc.
- Tenue de la comptabilité clients : Vous assurerez l'enregistrement des opérations comptables relatives aux clients de l'entreprise.
- Révision des comptes : Vous serez responsable de la révision régulière des comptes pour garantir leur exactitude.
- Encaissement des règlements : Vous gérerez les encaissements par Chèque et par LCR, en veillant à leur bonne imputation dans les comptes.
- Relances clients : Vous effectuerez les relances pour le recouvrement des créances clients, en collaboration avec les équipes commerciales.
- Suivi des créances et gestion des risques clients : Vous suivrez l'évolution des créances clients et mettrez en place des actions pour limiter les risques financiers.
- Comptabilité fournisseurs : Vous interviendrez également dans la gestion de la comptabilité fournisseurs en veillant à la bonne imputation des factures.