Assistant achats F/H

Notre agence SYNERGIE vous propose une mission d’intérim longue durée (9 mois) pour un poste d’Assistant Administratif aux Achats (F/H) au sein d’un groupe industriel, spécialiste de l’éclairage public et des technologies connectées.

Voici les points clés du poste :
-> LIEU : Cagnes sur Mer
-> HORAIRE : 38h
-> SALAIRE : 14,28 € B/H

Vos missions principales :

+ Scan et traitement des bons de livraison
+ Numérisation quotidienne des documents entrants.
+ Classement numérique structuré afin d’assurer une parfaite traçabilité.
+ Contrôle visuel des informations essentielles telles que les dates, quantités et signatures.

Rapprochement des bons de livraison et des factures
+ Comparaison rigoureuse entre les bons de livraison, les commandes et les factures.
- Détection et signalement des écarts ou anomalies constatés.
+ Échanges avec les fournisseurs ou le service comptable pour la résolution des écarts.

Suivi et relance des commandes fournisseurs
+ Mise à jour du statut des commandes dans l’outil interne.
+ Relance proactive des fournisseurs en cas de retard ou d’incohérence.
+ Suivi des délais de livraison et anticipation des besoins.

Mise à jour de la base de données dans l’ERP
+ Saisie des informations relatives à la provenance du matériel.
+ Gestion et actualisation des codes douaniers.
+ Vérification de la cohérence des données afin de fiabiliser les reportings.

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
+ Utilisation aisée d’Excel (tableaux, formules simples, tris et filtres).
+ Manipulation des bases de données internes via l’ERP.
+ Respect des procédures internes et rigueur dans la gestion documentaire.