Assistant achats F/H

Suivi des commandes et de la production
• Suivre l’avancement des commandes import et des productions auprès des
fournisseurs majoritairement asiatiques.
• S’assurer du respect des délais et mettre à jour les informations dans les
tableaux de suivi.
• Communiquer régulièrement avec les fournisseurs (principalement en anglais).
2. Gestion des échanges fournisseurs
• Envoyer les demandes de cotations, les briefs techniques et les demandes
d’échantillons.
• Suivre les commandes de réassort et relancer si nécessaire.
3. Documentation export & import
• Vérifier la conformité des factures, packing lists, certificats, BL, et tous
documents nécessaires à l’importation.
• Garantir que les documents soient corrects, complets et soumis dans les temps.
• Communiquer et transmettre les documents aux transitaires pour organiser les
expéditions.
• Comprendre et appliquer les Incoterms dans la gestion logistique.
4. Gestion administrative & informatique
• Mettre à jour les tableaux de suivi (commandes, production, documents
import…).
• Organiser et structurer les données pour faciliter le suivi global.
• Utiliser Excel à un niveau courant (tableurs, filtres, formulaires simples).
5. Communication
• Communiquer quotidiennement en anglais (écrit et oral).
• Travailler en collaboration avec la direction pour assurer le bon déroulement des
dossiers.
• Échanger ponctuellement avec certains clients sur l’avancement des
productions.
6. Suivi des échantillons (mission secondaire)
• Réceptionner et contrôler les échantillons.
• Identifier les éventuelles modifications à transmettre au fournisseur.
(Mission considérée comme un plus, selon l’activité.)