Assistant administratif et commercial F/H

Au sein de l’entreprise, vous aurez pour occuper le poste d’assistant administratif et commercial (F/H).

Accueil & gestion quotidienne (30 % du temps)

- Gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs
- Suivi, mise à jour et impression des plannings de présence et des visiteurs
- Préparation des salles de réunion en cas de réservation ou de visite, et gestion de l’agenda des salles
- Réalisation des accueils sécurité pour les nouveaux arrivants
- Contrôle et suivi des signatures des plans de prévention des intervenants extérieurs
- Gestion des commandes, de la distribution et du suivi des EPI (tableaux Excel)
- Gestion des envois de colis via DHL
- Gestion et affectation des vestiaires
- Classement, archivage et rangement des documents

Logistique & administration (70 % du temps)

- Utilisation du logiciel SAGE pour la gestion commerciale : bons de commande (BDC), bons de livraison (BL) et gestion des stocks
- Saisie des commandes d’achats de matières premières via SAGE
- Saisie et contrôle des réceptions de marchandises (balles)
- Transmission des poids réceptionnés aux fournisseurs
- Traitement et suivi des anomalies fournisseurs
- Saisie des commandes de vente via SAGE
- Envoi des documents de livraison aux clients
- Suivi des déchets (SAGE → bascule en facturation) et tenue du registre associé
- Saisie des données de traçabilité de la production et gestion des stocks via SAGE

Le poste est dans un lieu de passage (bruit, sollicitation, etc).