Assistant administratif et comptable F/H

En qualité de gestionnaire administratif/ve, votre mission est Assurer la saisie et l’exécution comptable des marchés globalisés et mutualisés du Département ainsi que des marchés de prestations intellectuelles, de fourniture courante et services et de travaux du Département en lien avec les responsables de pôles et les chargés/responsables d’opérations, sur le logiciel marchés (MARCO) et le progiciel de gestion intégré (PGI : SOLFI puis SAPhir).
Préparer les pièces comptables, bons de commande, états d’acomptes, avenants, OS, décompte général définitif, en lien avec les prestataires (échanges avec les prestataires et transmissions des pièces aux prestataires) ;
Préparer les engagements juridiques (EJ), des services faits (SF), et des demandes de paiements (DP) dans le progiciel de gestion intégré ;
Relancer les prestataires pour l’envoi des factures ;
Réaliser les régularisations comptables suite aux alertes de l’agence comptable ;
Solder les marchés achevés dans les logiciels marché et comptable.
Assurer le suivi administratif et financier des marchés de prestations intellectuelles, de fourniture courante et services et de travaux du Département
Assurer des missions ponctuelles de secrétariat pour le Département.:
Organiser des réunions internes et externes ;
Organiser et prendre en charge la logistique liée aux déplacements et aux fournitures (commandes des fournitures de bureau et papier).