Assistant administratif F/H

Sous la responsabilité du pôle support manager, le (la) titulaire sera rattaché (e)fonctionnellement aux managers des services support et aura en charge les activités suivantes:
- Gestion des agendas (responsables de secteurs et calendrier standard)
- Traitement des priorités, collecte de l’information pour permettre la prise de décision par le manager / l’équipe lorsque cela est nécessaire.
- Définition et anticipation des demandes, organisation et planification des réunions en collaboration avec les office managers des autres départements, suivi des comptes rendus de réunion (actions, suivi de communication).
- Gestion de la logistique liée à l’organisation d’événements (workshops, sémi
naires, visites, web live).
- Diffusion de l’information interne et externe au sein des équipes.
- Tâches administratives : rédaction et diffusion de lettres de nomination, passage de commandes sous Click&buy (prestations diverses, fournitures, déménagements.),
- Organisation des déplacements et accompagnement sur le suivi des notes de frais.

L'office manager travaillera en collaboration avec les office managers du pôle support, elle (il) assurera et rendra compte du suivi de ses activités en complétant le tableau de bord du service. Il (elle) contribuera à la gestion de la boîte mail générique du service ainsi qu'au support logistique de l'organisation du Day One. Elle (il) sera amenée à assurer un soutien et support en cas d'absence dans l'équipe (congés, absences.)

L’office manager contribuera aux bonnes relations au sein de l’équipe et facilitera les échanges entre les différents départements et partenaires extérieurs. Doté(e) d'un bon relationnel, le (la) titulaire devra faire preuve d'une grande capacité d'adaptation (travail en équipe multi-métiers), de discrétion et de respect de la confidentialité au regard des sujets traités.
Dynamique, motivé(e) l'office manager saura faire preuve d'enthousiasme pour supporter l'ensemble des membres de ses secteurs.