Détails de l'offre
Date de publication
15/12/2025
Lieu de la mission
Palaiseau - 91120
Type de contrat
Interim
Salaire
25-30 K€
Période de disponibilité
Du 06/01/2026 au 03/04/2026
Métier
Assistant administratif
Descriptif du poste
La personne sera en charge notamment de la gestion administrative des personnels vacataires
intervenant dans le cadre des activités de formation initiale de l’ENSAE Paris et du CEPE (centre de formation continue) :
- Gestion administrative : collecte des pièces, rédaction des décisions d’engagement, suivi jusqu’au service fait et préparation des informations transmises à la coordinatrice paie,
réponses aux demandes des personnels vacataires ;
- Mise à jour des tableaux de bord ;
- Tenue des dossiers individuels ;
- Archivage (papier et numérique) des dossiers ;
- Participation à toute activité en fonction des priorités du SRH
- Connaissance générale de la gestion administrative des ressources humaines
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administrative
- Savoir gérer son activité selon un calendrier défini
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Maîtrise de PackOffice (Word, Excel…)
- Horaires journaliers : 9h30-12h30 / 13h30-17h30
- Salaire mensuel brut fixé selon profils de 1850 € à 2000 €,
intervenant dans le cadre des activités de formation initiale de l’ENSAE Paris et du CEPE (centre de formation continue) :
- Gestion administrative : collecte des pièces, rédaction des décisions d’engagement, suivi jusqu’au service fait et préparation des informations transmises à la coordinatrice paie,
réponses aux demandes des personnels vacataires ;
- Mise à jour des tableaux de bord ;
- Tenue des dossiers individuels ;
- Archivage (papier et numérique) des dossiers ;
- Participation à toute activité en fonction des priorités du SRH
- Connaissance générale de la gestion administrative des ressources humaines
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administrative
- Savoir gérer son activité selon un calendrier défini
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Maîtrise de PackOffice (Word, Excel…)
- Horaires journaliers : 9h30-12h30 / 13h30-17h30
- Salaire mensuel brut fixé selon profils de 1850 € à 2000 €,
Profil recherché
- Numériser un document
- Réaliser des travaux de reprographie
- Saisir informatiquement les demandes
- Réaliser une gestion administrative et comptable
- Préparer les commandes
- Accueillir une clientèle
- Réaliser des travaux de reprographie
- Saisir informatiquement les demandes
- Réaliser une gestion administrative et comptable
- Préparer les commandes
- Accueillir une clientèle
A propos de notre client
Notre client, établissement public spécialisé dans les sciences économiques et statistiques, membre de l’Institut Polytechnique de Paris, recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) Qualifié(e) – H/F.
Vos avantages Synergie
IFM +10%
Indemnité de fin de mission de 10% de votre salaire.
ICCP
+10% Indemnité compensatrice de congés payés de votre salaire brut.
Tarifs réduits
Cinéma, spectacles, sports, loisirs, shopping...
Primes
Profitez de la prime de participation.
Épargne
Constituez un capital que Synergie bonifie de 6% par an.
Aides
Mutuelle, logement, garde d’enfants, retraite, permis…
Autres offres liées à votre recherche
Vos démarches simplifiées
Votre compte Synergie
- Gestion de vos recherches
- Suivi de vos candidatures
- Gestion de vos alertes
- Offres personnalisées
et bien plus encore !



