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Assistant administratif F/H

Détails de l'offre

  • Date de publication

    27/04/2026

  • Lieu de la mission

    Palaiseau - 91120

  • Type de contrat

    Interim

  • Salaire

    SMIC

  • Période de disponibilité

    Du 19/06/2026 au 31/07/2026

  • Métier

    Assistant administratif

Descriptif du poste

La personne sera en charge notamment de la gestion administrative des personnels vacataires
intervenant dans le cadre des activités de formation initiale de l’ENSAE Paris et du CEPE (centre de formation continue) :

- Gestion administrative : collecte des pièces, rédaction des décisions d’engagement, suivi jusqu’au service fait et préparation des informations transmises à la coordinatrice paie,
réponses aux demandes des personnels vacataires ;
- Mise à jour des tableaux de bord ;
- Tenue des dossiers individuels ;
- Archivage (papier et numérique) des dossiers ;
- Participation à toute activité en fonction des priorités du SRH
- Connaissance générale de la gestion administrative des ressources humaines
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administrative
- Savoir gérer son activité selon un calendrier défini
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Maîtrise de PackOffice (Word, Excel…)

- Horaires journaliers : 9h30-12h30 / 13h30-17h30

Profil recherché

- Numériser un document
- Réaliser des travaux de reprographie
- Saisir informatiquement les demandes
- Réaliser une gestion administrative et comptable
- Préparer les commandes
- Accueillir une clientèle

A propos de notre client

Notre client, établissement public spécialisé dans les sciences économiques et statistiques, membre de l’Institut Polytechnique de Paris, recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) Qualifié(e) – H/F.

Vos avantages Synergie

IFM +10%

Indemnité de fin de mission de 10% de votre salaire.

ICCP

+10% Indemnité compensatrice de congés payés de votre salaire brut.

Tarifs réduits

Cinéma, spectacles, sports, loisirs, shopping...

Primes

Profitez de la prime de participation.

Épargne

Constituez un capital que Synergie bonifie de 6% par an.

Aides

Mutuelle, logement, garde d’enfants, retraite, permis…

Label diversité - handi accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. 

Label égalité professionnelle Afnor

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.

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