Assistant administratif F/H

Dans le cadre de la mission, vous pourrez être amenés à effectuer les tâches suivantes :
- Le contrôle de documents avant traitement (bordereaux de livraisons, factures, accusé de réception des fournisseurs, présence des CA, etc.),
- La saisie informatique de données, enregistrement de commandes, saisie des factures, des transferts, des avoirs client, exécution des retours, statistiques mensuelles diverses, etc
- L'établissement et la frappe éventuelle de documents (chèques, commandes, lettres, notes de service, CA, tableaux statistiques, indicateurs, fiches de douane, etc.),
- La recherche de documents et la préparation de dossiers,
- Le suivi de dossiers commerciaux, suivi des délais, relance des fournisseurs, gestion des retards possibles avec les commerciaux ou directement avec les clients, etc.),
- La réception et le tri avant diffusion des documents internes ou externes (courriers, listings, etc.),
- La diffusion des documents (notes de service, listings divers, CA, catalogues, etc.),
- Le classement, l'archivage et la destruction de documents selon les directives de sa hiérarchie ou des procédures,
- La communication (accueil des visiteurs, accueil téléphonique, envoi et réception de Fax ou Mail... )
- La gestion des consommables de bureau ou, le cas échéant, de fourniture de production,
- Le contrôle des documents (CA), de leur diffusion,
- Le suivi du courrier