Assistant administratif F/H

Rattaché(e) au service pédagogique, vous intervenez en support administratif et organisationnel des formations :

Gestion administrative et organisation des formations :

- Mise à jour des bases apprenants et contrats via l’ERP YPAREO
- Participation à l’élaboration et au suivi des plannings
- Diffusion des informations (plannings, attestations, relevés de notes…)
- Organisation logistique des formations
- Interface avec les différents services (gestion des absences, retards, dispenses…)
-Suivi des outils spécifiques des financeurs
- Organisation de réunions, conseils de classe et rédaction de comptes rendus
- Participation à l’organisation d’événements internes

Organisation des examens :

- Collecte des sujets d’examen
- Organisation matérielle et surveillance des épreuves
- Convocation des candidats
- Transmission des copies aux correcteurs
- Collecte et diffusion des résultats

Suivi administratif des candidats et apprentis :

- Gestion des dossiers de candidature et base de données
- Suivi des étapes de sélection et communication des résultats
- Enregistrement des contrats d’apprentissage
- Gestion administrative des situations de rupture de contrat