Assistant administration des ventes F/H

Rattaché(e) à l'équipe ADV, vous assurez le suivi administratif et commercial des commandes, de leur enregistrement jusqu'à leur facturation, dans un environnement industriel et international.

À ce titre, vos principales missions seront :
- Gestion des commandes et de l'ADV
- Enregistrer et suivre les commandes clients ;
- Éditer et suivre les bons de livraison ;
- Assurer le suivi des retours de bons de livraison ;
- Mettre à jour les commandes en fonction des modifications ou changements de montants ;
- Assurer la facturation des dossiers dans CLIPPER et CEGID ;
- Contrôler la cohérence entre les commandes, les livraisons et la facturation ;
- Réaliser les reportings et statistiques liés à l'activité.

Export et logistique
- Organiser et suivre les expéditions ;
- Demander et comparer les devis auprès des transporteurs ;
- Enregistrer les commandes de transport ;
- Organiser les enlèvements ;
- Préparer les documents nécessaires aux expéditions : packing list, factures, factures proforma, etc. ;
- Transmettre les documents aux clients, transporteurs et transitaires ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers export ;
- Veiller au respect des procédures liées au commerce international et aux opérations douanières.

Gestion administrative et relation clients
- Réceptionner, traiter et répondre aux demandes par mail et téléphone ;
- Assurer les échanges avec les clients et les transporteurs ;
- Transmettre les documents qualité ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
- Effectuer l'archivage et le classement des documents ;
- Saisir les factures fournisseurs et assurer leur réception ;
- Participer au recouvrement des dossiers ;
- Travailler en collaboration avec les différents services de l'entreprise.

Les conditions :
Type de contrat : CDD 6 mois avec possibilité d'embauche en CDI
Temps partiel : 20 à 25 heures par semaine, négociable
Prise de poste : dès que possible