Assistant administration des ventes F/H

Gestion administrative de l’exploitation
- Accueil chauffeurs
- Suivi des plannings réception et expédition (optidock)
- Contrôler et validation de divers documents dont douane et CMR
- Rédiger les fiches produit et mettre à jour la base de données
- Assurer le suivi administratif et informatique des prestations de stockage et de préparation de commande
- Gérer les stocks (Entrée/Sortie/ Magasinage) en s’assurant de la bonne saisie des bons d’entrée, de sortie et/ou des bons de commande
- Planifier la prise de rendez-vous avec les transporteurs pour le chargement et le déchargement des camions
- Transmettre les informations aux clients dans les délais impartis.
- Gérer les indicateurs logistiques et les emballages.

Activité Commerciale
- Accueillir toutes personnes extérieures avec courtoisie.
- Assurer l’accueil téléphonique auprès des clients et de leurs représentants ainsi qu’auprès des services transversaux.

Gestion administrative
- Tenir à jour les tableaux de bord (indicateurs Copil)
- Assister le responsable d’entrepôt sur la facturation client.

Gestion de la qualité et de la sécurité
- Respecter les consignes d’hygiènes et de sécurité du site,
- Contrôler le respect des procédures hygiène et sécurité du site,