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Assistant administration des ventes F/H

Détails de l'offre

  • Date de publication

    25/06/2026

  • Lieu de la mission

    Montélimar - 26200

  • Type de contrat

    Interim

  • Salaire

    25-30 K€

  • Période de disponibilité

    Du 29/06/2026 au 31/01/2027

  • Métier

    Assistant administration des ventes

Descriptif du poste

Vos missions :
Gestion et suivi des commandes
Enregistrer et assurer le suivi des commandes clients.
Suivre les indicateurs commerciaux et remonter les informations à la hiérarchie.
Établir et suivre les cautions bancaires en substitution des retenues de garantie.
Préparer les Décomptes Généraux Définitifs (DGD).
Réaliser les demandes de couverture SFAC et les renseigner dans les fiches clients.
Coordination et relation clients
Mettre à jour la base de données clients.
Assurer le suivi des dossiers litigieux et transmettre les informations à la hiérarchie.
Gérer les relations quotidiennes avec les clients (appels, e-mails, suivi administratif).
Gestion administrative et facturation
Assurer la bonne circulation des informations administratives liées aux ventes.
Veiller au respect des procédures internes.
Gérer la facturation, les avoirs, les impayés et les litiges en lien avec les chargés d'affaires.
Effectuer les relances clients.
Saisir les demandes de cautions bancaires sur la plateforme Atradius.
Enregistrer les règlements.
Contrôler et corriger les fiches de facturation après validation.
Lettrer et analyser les comptes clients.
Communiquer au service comptable les informations relatives aux clients litigieux ou à risque.

Profil recherché

Profil recherché
Formation Bac +2 de type BTS Comptabilité et Gestion (CG) ou BTS Management Commercial Opérationnel (ancien BTS MUC).
Maîtrise des outils bureautiques.
Connaissance du logiciel Batigest appréciée.
Bonne connaissance des procédures administratives et commerciales.
Excellent relationnel et sens du service client.
Rigueur, organisation et autonomie.
Capacité à gérer les priorités et à s'adapter rapidement.
Esprit d'initiative et force de proposition.

Conditions
Poste basé à Montélimar (26).
Contrat d'intérim dans le cadre d'un remplacement congé maternité.
Prise de poste : courant juillet.
Formation prévue de juillet à début septembre.
Fermeture de l'entreprise pendant deux semaines en août.
Mission envisagée jusqu'au début de l'année 2027

A propos de notre client

Notre agence d'intérim recrute pour l'un de ses clients, basé à Montélimar, un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) H/F dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

- Salaire annuel brut : entre 24 000 € et 29 000 € selon profil. / 13ᵉ mois.
- Tickets restaurant d'une valeur de 8,50 €.

Vos avantages Synergie

IFM +10%

Indemnité de fin de mission de 10% de votre salaire.

ICCP

+10% Indemnité compensatrice de congés payés de votre salaire brut.

Tarifs réduits

Cinéma, spectacles, sports, loisirs, shopping...

Primes

Profitez de la prime de participation.

Épargne

Constituez un capital que Synergie bonifie de 6% par an.

Aides

Mutuelle, logement, garde d’enfants, retraite, permis…

Label diversité - handi accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. 

Label égalité professionnelle Afnor

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.

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