Assistant administration des ventes F/H

Afin de mener à bien votre mission vous assurez la gestion administrative, logistique et documentaire des commandes clients, de leur enregistrement jusqu'à la livraison.

Le poste est à pourvoir à temps partiel, 30h hebdomadaire, sur 5 jours idéalement.

Gestion des commandes clients :

• Traiter les commandes liées aux affaires courantes et en vérifier la complétude.
• Saisir et mettre à jour les informations dans l'ERP afin de garantir la validation des délais et des données associées.
• Adresser les accusés de réception aux clients et veiller au respect des engagements contractuels.
• Assurer le suivi du portefeuille de commandes, identifier les éventuels retards et alerter les interlocuteurs concernés.

Suivi administratif et financier :

• Participer aux contrôles liés à la solvabilité des clients et organismes de financement en lien avec les services internes.
• Veiller au respect des modalités de paiement prévues aux contrats et suivre les opérations associées (acomptes, facturation, etc.).

Organisation des expéditions :

• Coordonner les opérations de transport pour certaines commandes et contribuer à la définition des conditions logistiques.
• Préparer et contrôler l'ensemble des documents nécessaires aux expéditions nationales et internationales (transport, douane, livraison).
• Assurer la transmission des informations aux différents intervenants : transporteurs, clients et partenaires.

Gestion des flux spécifiques :

• Organiser les envois et retours de matériels destinés aux clients, prospects ou événements professionnels.
• Garantir la bonne gestion administrative, documentaire et logistique de ces opérations en intégrant les contraintes liées au transport.