Assistant comptable F/H

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, l'assistant(e) comptable et administratif(ve) intervient à l'échelle du groupe, en appui de la comptabilité, de la facturation, de l'administration des ventes et de la gestion administrative courante des trois entités.

A ce titre, vous aurez missions principales :

Administration des ventes et facturation :

• Établir et émettre les factures clients dans le respect des délais et des exigences réglementaires (facturation électronique),
• Assurer le suivi de l'administration des ventes : commandes, bons de livraison, conformité des dossiers clients,
• Suivre les encours clients et effectuer les relances en cas de retard de paiement,

Comptabilité :

• Réaliser les rapprochements bancaires pour les entités du groupe,
• Assurer la préparation comptable courante (saisie, classement et contrôle des pièces comptables) en lien avec la Direction Administrative et Financière et le cabinet comptable,

Support RH et paie :

• Collecter et transmettre les variables de paie (absences, primes, notes de frais) en appui de la fonction RH,
• Assurer la commande et la gestion des tickets restaurant pour les collaborateurs du groupe,

Assistanat administratif général :

• Assurer la réception, le tri et le traitement du courrier entrant et sortant,
• Apporter un appui administratif transverse aux équipes et à la Direction Administrative et Financière (classement, archivage, suivi de dossiers),
• Participer à l'organisation et au suivi des tâches administratives récurrentes du groupe,
• Utiliser au quotidien l'outil de gestion interne du groupe, en évolution continue, et pouvoir être sollicité(e), au regard de son métier, pour contribuer à ses évolutions (retours d'usage, tests, expression de besoins),

Office management et services généraux :

Ces missions constituent une part secondaire du poste, en complément des activités comptables et administratives :
• Assurer la gestion des fournitures et consommables,
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et prestataires,
• Organiser les déplacements de la direction,
• Participer à l'organisation logistique des réunions et des événements internes et externes,
• Contribuer au bon fonctionnement et à l'aménagement des locaux, y compris dans le cadre des projets d'évolution du site.