Assistant comptable F/H

Vos missions au quotidien
Au sein du service administratif et comptable, vous intervenez sur l'ensemble des opérations courantes
de comptabilité et de gestion financière.
Comptabilité fournisseurs
• Saisie quotidienne et suivi des factures d'achats fournisseurs
• Préparation et réalisation des règlements
• Effectuer le rapprochement bancaire, le lettrage de compte et le suivi des échéances
• Vérification et suivi des comptes fournisseurs
• Réceptionner et vérifier les factures fournisseurs, traiter les litiges le cas échéant
Comptabilité clients et recouvrement
• Suivi quotidien des règlements clients
• Enregistrement des paiements
• Effectuer le rapprochement bancaire, le lettrage de compte et le suivi des échéances
• Suivi des comptes clients et identification des retards de paiement
• Gestion administrative des dossiers d'impayés, notamment en relation avec les commissaires
de justice (anciennement huissiers de justice
Trésorerie
• Suivi quotidien des mouvements de trésorerie ainsi que les relations avec les banques
• Élaboration et actualisation des prévisions de trésorerie
• Suivi et contrôle de la caisse
Comptabilité générale et fiscalité
• Assurer la tenue et le suivi de la comptabilité générale de l’entreprise
• Participer aux travaux de contrôle et de justification des comptes
• Contribuer à l’élaboration et à la préparation des déclarations fiscales de l’entreprise, notamment les déclarations de TVA, en lien avec les interlocuteurs comptables concernés
• Participer aux travaux préparatoires des clôtures comptables
Gestion administrative des assurances et sinistres
• Constitution, déclaration et suivi administratif des dossiers de sinistres : chantiers, véhicules, bâtiments et autres risques assurés
• Relations avec les compagnies d'assurances et les différents intervenants
• Suivi des indemnisations et de la clôture des dossiers
Accueil téléphonique et relation clients
• Prise en charge des appels téléphoniques concernant principalement les questions de facturation et de règlement
• Renseignement et accompagnement des clients dans leurs démarches
• Traitement d'environ 30 appels par jour, nécessitant réactivité, écoute et sens du service