Assistant de direction F/H

En tant qu'assistante de direction F/H vos missions seront de :
1. Support exécutif & gestion d’agenda
• Gérer et prioriser un agenda complexe et évolutif.
• Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements
(logistique, documents, ordre du jour).
• Filtrer les appels, gérer le courrier et assurer un rôle
de point de contact privilégié.
• Coordonner les interactions avec les membres du
Comité Exécutif, les équipes internes et les partenaires
externes.
• Rédiger, relire et mettre en forme des documents
(emails, comptes rendus, présentations, notes).
2. Gestion administrative et opérationnelle
• Organiser les déplacements et gérer les notes de
frais.
• Suivre les dossiers administratifs et la documentation
associée.
• Assurer la prise de notes et la rédaction de comptes
rendus si nécessaire.
3. Suivi budgétaire & gestion des achats
En lien étroit avec le Contrôle de Gestion et les Achats :
• Suivre le budget de la Direction via SAP et mettre à
jour le tableau de bord.
• Saisir les demandes d’achat dans SAP et suivre les
validations.
• Gérer les factures entrantes et les paiements.
• Préparer les réunions budgétaires et contribuer à
l’établissement des charges à payer en fin d’exercice.
4. Support aux projets de communication
• Participer à la coordination de projets transverses
(campagnes, événements, communication interne/externe).
• Assurer le suivi opérationnel et logistique avec les
équipes Communication.
• Contribuer à la préparation de contenus ou supports
selon les besoins.

Poste en intérim basé à Les Mureaux (78)
Rémunération entre 35 et 45K € annuel brut