Assistant de direction F/H

En tant qu'assistant/e de direction, vous rejoignez le Pôle Outremer et vous venez en renfort de l'équipe.
Vos missions sont les suivantes :
Traiter (trier, analyser) les appels téléphoniques, les courriers et relayer les informations selon leur nature et leur degré d'urgence.

Organiser les rendez-vous, les voyages et les déplacements (commande des billets d’avion, réservation des hôtels, préparation des ordres de mission) afin d'optimiser l'emploi du temps des dirigeants en fonction de leurs besoins et impératifs.

Concevoir et rédiger des courriers, tableaux de gestion, notes, relevés de décisions dans le respect des chartes/usages et des procédures établis.

Préparer, proposer des dossiers en lien avec les réunions/rendez-vous des cadres/directions (collecte d'informations auprès des directions concernées et/ou de sources externes).

Organiser le classement des dossiers.

Organiser la logistique des réunions (invitations, dossiers, salles, etc.).

Veiller au respect du budget de fonctionnement (notes de frais, achat de fournitures, abonnements, etc.) et à l'optimisation des dépenses.

Lieu : Paris 15
Salaire : 27 492 € brut annuel sur 13 mois soit 2290€ brut mensuel
Durée de la mission : du 14/09/2026 au 31/12/2026