Assistant de direction F/H

En tant qu'assistante de direction (F/H), vos missions seront de :
• Assistance au quotidien des opérationnels de la Marque Technique R&T
• Gestion de l'agenda du ou des chefs de Département/chefs de Marque avec actions associées (réservation de salles, l'accueil, formulaire d'accueil, état des réponses Outlook, etc...)
• Organisation des déplacements/missions des opérationnels de la Direction Technique pour la marque technique militaire
• Organisation des meetings avec éventuels partenaires
• Commandes diverses d’achat via différents logiciels (ARIBA, SAP) : gestion des stocks de fournitures
bureautiques, commandes d’achat de prestations intellectuelles, réceptions des commandes, suivi des
indicateurs achat
• Mise à jour de différents éléments d'organisation : trombinoscope/organigramme, liste du personnel, liste
de distribution, listing des salles de réunion, gestion des lignes téléphoniques, implantation dans les
bâtiments…
• Rédaction de notes internes et supports divers
• Collecte d'informations liées aux tableaux de bord de la performance de la Direction
• SSE : établissement des inspections et suivi des actions associées jusqu'à leur résolution
• QVT, Teambuilding : organisation d’événements collaboratifs
• Diffusions, affichages et communications diverses
• Mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs,
affichage, diffusion,
• Demandes de travaux diverses et leur suivi
• Correspondant Informatique, Gestion des espaces informatiques dédiés (sharepoints)
• Dans la mise à jour des documents d’organisation, et tableaux de Bord de performances
• La maitrise de l’anglais serait un plus

Poste en intérim basé à Réau-Villaroche (77)
Rémunération : 14.92€ taux horaire + 2.01€/h prime annuel (31000€ annuel brut)