Assistant de gestion administrative F/H

Gérer les devis :
- Saisir les devis dans l'outil de gestion selon les directives du responsable d'agence ou de son adjoint - Faire valider et signer par le demandeur - Envoyer le devis au client - Assurer le suivi : après un certain délai (défini par le demandeur) sans réponse, alerter le demandeur pour une relance éventuelle

Produire les plans :
- Saisir dans l'outil de CAO les plans spécifiés par le responsable d'agence ou son adjoint, dans le cadre de la mise en place de déviation.

Gérer les locations :
- Gérer la location des matériels (réservation, retour)

Assurer la réception des marchandises :
- A partir des bons de commande établis, effectuer le contrôle de la marchandise entrant (rapprochement des bons de commande et des bons de livraison, vérification et signature des bons de livraison (réserves ou refus éventuels)) ;
- Assurer le rangement des matériels entrants après vérification
- Assurer le chargement et le déchargement avec un chariot élévateur des livraisons

Gérer le stock, organiser et entretenir le parc :
- Veiller à maintenir le stock de produits semi-finis et matières premières au-dessus du seuil minimal défini par le responsable d’agence ; - Organiser et ranger le parc des matériels et du dépôt

Contribuer à la fabrication des panneaux :
- Organiser son travail de façon à assurer, dans les délais impartis, les tâches liées à la fabrication :
* Conception des panneaux (réalisation des plans de décor)
* Lettrage et application des impressions numériques * Fabrication de panneaux spécifiques (panneaux d’information ou publicitaires).

Conduite d’un chariot élévateur pour le déchargement des livraisons, utilisation d'un transpalette.