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Assistant de gestion administrative F/H

Détails de l'offre

  • Icon Date de publication

    Date de publication

    30/03/2026

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    Lieu de la mission

    Libourne - 33500

  • Icon Type de contrat

    Type de contrat

    Interim

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    Salaire

    25-30 K€

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    Période de disponibilité

    Du 04/05/2026 au 30/10/2026

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    Métier

    Assistant de gestion administrative

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Descriptif du poste

✅ Vos missions
Rattaché(e) au comptable ou au chef comptable, vous assurez la gestion administrative quotidienne ainsi que le traitement des opérations comptables courantes. Véritable support opérationnel, vos missions seront notamment :
Administration & organisation

Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
Gestion des mails et du courrier
Classement, tri et archivage de documents
Organisation des agendas, réunions et rendez-vous
Rédaction de courriers et de documents
Communication interne des informations utiles

Comptabilité & gestion

Saisie des données de facturation, pointage et rapprochements comptables
Classement et traitement des factures fournisseurs
Saisie des bons de commande, bons de livraison et rapprochement avec les factures
Saisie des devis et création des fiches clients
Saisie des feuilles d’heures des salariés et intérimaires + envoi aux agences
Saisie des factures clients mensuelles selon l’avancement des chantiers
Relance des règlements clients


✅ Votre profil
Compétences techniques

Maîtrise des outils informatiques : Pack Office et idéalement ERP ONAYA
Connaissances comptables appréciées (saisie et vérification des factures achats/ventes)
Aisance en communication écrite et orale ERP ONAYA

Qualités personnelles
Vous occuperez un poste central contribuant directement à la bonne organisation interne de la structure.

Rigueur, sens de l’organisation et discrétion
Polyvalence et réactivité
Qualités relationnelles et sens du service
Volonté et motivation pour intégrer une équipe dynamique

Profil recherché

Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des dossiers de candidature - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Informer des règles à suivre - Réaliser une visite de chantier - Contribuer à l’amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires - Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine... - Gestion budgétaire, financière et économique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de communication - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Gestion des risques - Environnement juridique de l'entreprise - Gestion de la relation avec la clientèle - Législation et réglementation intérimaire - Gestion et développement des ressources humaines - Veille informationnelle

Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes

A propos de notre client

SYNERGIE Bordeaux tertiaire recrute pour son client de la région un Assistant Administratif & Comptable H/F

Vos avantages Synergie

IFM +10%

Indemnité de fin de mission de 10% de votre salaire.

ICCP

+10% Indemnité compensatrice de congés payés de votre salaire brut.

Tarifs réduits

Cinéma, spectacles, sports, loisirs, shopping...

Primes

Profitez de la prime de participation.

Épargne

Constituez un capital que Synergie bonifie de 6% par an.

Aides

Mutuelle, logement, garde d’enfants, retraite, permis…

Label diversité - handi accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. 

Label égalité professionnelle Afnor

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.

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