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Assistant de gestion administrative F/H

Détails de l'offre

  • Icon Date de publication

    Date de publication

    27/01/2026

  • Icon Lieu de la mission

    Lieu de la mission

    Marseille - 13002

  • Icon Type de contrat

    Type de contrat

    Interim

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    Salaire

    20-25 K€

  • Icon Période de disponibilité

    Période de disponibilité

    Du 01/03/2026 au 01/06/2026

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    Métier

    Assistant de gestion administrative

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Descriptif du poste

Auprès du responsable du département des Bâtiments et de l’Exploitation:

• Appui au responsable du département dans la gestion administrative, financière et comptable : saisie et suivi des fournisseurs, commandes et services faits sur le logiciel,
• édition et transmission des bons de commande,
• suivi des tableaux de bord et coordination avec le service financier.
• Vérification des factures, émission des titres de recettes, contrôle des pièces justificatives et suivi des clients et fournisseurs.
• Secrétariat : envoi de courrier, mise en page de documents, organisation de réunions, etc.
• Gestion comptable et budgétaire décrite ci-dessus
• Appui au responsable du département dans la gestion administrative, financière et comptable : saisie et suivi des fournisseurs, commandes et services faits sur le logiciel,
• édition et transmission des bons de commande,
• suivi des tableaux de bord et coordination avec le service financier.
• Vérification des factures, émission des titres de recettes, contrôle des pièces justificatives et suivi des clients et fournisseurs.
• Secrétariat : envoi de courrier, mise en page de documents, organisation de réunions, etc.
• Gestion comptable et budgétaire décrite ci-dessus

Profil recherché

Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des dossiers de candidature - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Informer des règles à suivre - Réaliser une visite de chantier - Contribuer à l’amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires - Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine... - Gestion budgétaire, financière et économique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de communication - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Gestion des risques - Environnement juridique de l'entreprise - Gestion de la relation avec la clientèle - Législation et réglementation intérimaire - Gestion et développement des ressources humaines - Veille informationnelle

Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes

A propos de notre client

Nous recherchons un(e) Assistant de gestion / administratif et juridique F/H

Vos avantages Synergie

IFM +10%

Indemnité de fin de mission de 10% de votre salaire.

ICCP

+10% Indemnité compensatrice de congés payés de votre salaire brut.

Tarifs réduits

Cinéma, spectacles, sports, loisirs, shopping...

Primes

Profitez de la prime de participation.

Épargne

Constituez un capital que Synergie bonifie de 6% par an.

Aides

Mutuelle, logement, garde d’enfants, retraite, permis…

Label diversité - handi accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. 

Label égalité professionnelle Afnor

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.

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Salaire non renseigné

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Salaire

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3 mois

Type

Interim

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