Assistant de gestion d'entreprise F/H

Sous la responsabilité du dirigeant et en lien avec le commercial, vous aurez pour principales missions :
- L’accueil et la gestion administrative :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise
• Gérer le courrier, les emails et l’archivage administratif
• Être l’interlocuteur(trice) administratif(-ve) central(e) de l’entreprise
• Soutenir le dirigeant et le commercial dans l’organisation quotidienne
- La gestion commerciale :
• Rédiger et mettre en forme les devis clients
• Établir les factures clients
• Assurer le suivi administratif des chantiers (rapports de chantiers, documents associés)
• Classer et suivre les dossiers clients
- La gestion comptable courante, en lien avec le cabinet comptable :
• Saisir et contrôler les factures fournisseurs, notamment celles des sous-traitants
• Vérifier la conformité des factures (montants, TVA, rattachement aux chantiers)
• Préparer les éléments comptables à transmettre au cabinet comptable
• Assurer le suivi de la TVA (collectée et déductible)
• Réaliser les virements fournisseurs
• Effectuer les virements de salaires
• Suivre les règlements clients et, si nécessaire, effectuer les relances
- Le suivi de gestion :
• Participer au suivi des coûts par chantier (facturation clients vs coûts de sous-traitance)
• Alerter le dirigeant en cas d’écarts ou de points de vigilance
• Contribuer à la bonne tenue de la trésorerie.