Assistant de gestion en comptabilité F/H

Au sein des équipes du programme concerné, vous intervenez sur un périmètre à la fois comptable et administratif tout en veillant à la fiabilité des opérations et au bon suivi des dossiers.

Vous prenez en charge la comptabilité fournisseurs de l’activité, depuis le traitement des factures jusqu’à leur mise en règlement.
À ce titre, vous assurez le contrôle des factures, leur rapprochement avec les données de l’outil de gestion ainsi que le suivi des éventuelles anomalies ou factures manquantes.

Vous assurez également le suivi administratif des achats, notamment à travers le contrôle, le rapprochement et l’archivage des pièces.

Vous veillez par ailleurs à la bonne tenue des comptes fournisseurs en réalisant régulièrement les opérations de contrôle, de pointage et de justification, tout en garantissant la fiabilité des informations enregistrées dans la base fournisseurs.

Vous contribuez également au suivi administratif du programme. Vous êtes notamment en charge de la réception et du contrôle des contrats signés par les clients, de la vérification de la complétude des dossiers et de leur transmission pour validation auprès de la Directrice du programme. Vous assurez la mise à jour des différents outils et tableaux de suivi nécessaires au pilotage de l’activité.

Sur le volet comptabilité clients, vous préparez et adressez les demandes de déclaration des frais de personnel aux clients du programme. Vous participez également à la gestion des échéanciers d’acomptes, depuis leur préparation et leur comptabilisation jusqu’à la mise en œuvre des prélèvements.

Enfin, vous intervenez sur la comptabilité générale et le suivi financier, en participant notamment à la préparation des demandes de financement auprès des financeurs et aux travaux de clôture annuelle. Vous prenez en charge la comptabilisation des écritures de cut-off et contribuez à la révision ainsi qu’à la justification des comptes.