Assistant logistique F/H

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) logistique F/H.

Vos missions :

• ASSISTANAT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF DU RESPONSABLE LOGISTIQUE :
- Établir les demandes d’accès pour les transporteurs, grutiers en vue des chantiers sur les sites contrôlés
- S’assurer de la validation de ces demandes d’entrées avant la date d’intervention
- Établir les démarches nécessaires pour l’actualisation des demandes d’accès permanentes, annuelles
- Alerter le Responsable logistique des dates d’expiration de ces accès
- Confirmer aux clients 48h à l’avance les livraisons, restitutions de modules après validation du planning par le responsable logistique
- Renseigner les transporteurs sur les feuilles de route prévisionnelles par la consultation du planning de livraison établi par le responsable logistique
- Assister le Responsable logistique dans la saisie des commandes logistiques sur l’ERP et envoi aux sous-traitants
- Rapprocher les lettres de voiture des commandes logistiques et les réceptionne sur l’ERP et réclame aux transporteurs les lettres de voiture manquantes
- Collecter les bons aux retours de chantier et les répartit pour visa aux responsables concernés
- Assister le responsable logistique dans la remise en temps en heure des bons de transport retour aux chauffeurs et se rapproche du service commercial / ADV le cas échéant pour obtenir ces pièces

• GESTION DE PRODUCTION :
- Générer, via la macro dédiée, le planning transport retour pour mises à jour régulière
- Compléter les projets SAP pour mise à jour des plannings logistiques
- Assister le responsable exploitation dans la saisie des réservations « au module » dans les projets après validation des demandes de délai
- Mettre à jour, dans les projets, les états des commandes diffusées pour édition du planning de charge
- Selon les besoins, insérer des jalons dans les projets.