Détails de l'offre
Date de publication
19/03/2026
Lieu de la mission
Sablet - 84110
Type de contrat
CDI
Salaire
25-30 K€
Période de disponibilité
À partir du 04/05/2026
Métier
Assistant RH
Descriptif du poste
Vous serez le véritable pivot administratif de l’entreprise : garant(e) du bon fonctionnement quotidien, vous assurerez à la fois la gestion de l’intérim, les achats fournisseurs, la petite comptabilité ainsi que l’accueil et les tâches administratives courantes.
Vos missions principales
1. Gestion de l’intérim
• Recueillir et identifier les besoins en personnel auprès de la production et de la direction.
• Mettre à jour et suivre les plannings.
• Assurer la validation des contrats de travail temporaire, des heures, et le suivi des absences.
• Faire le lien avec les agences d’intérim (commandes, confirmations, documents).
2. Achats & relation fournisseurs
• Réaliser les commandes fournisseurs (matières, consommables, prestations).
• Suivre les livraisons et relances si nécessaire.
• Vérifier la conformité des bons de commande, bons de livraison et factures.
3. Petite comptabilité
• Saisie et suivi des factures fournisseurs.
• Suivi des règlements et pointage simple.
• Préparation des éléments pour le cabinet comptable.
4. Accueil & support administratif
• Accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et partenaires.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
• Classement, archivage, gestion du courrier et des dossiers internes.
• Soutien administratif transversal pour la direction et les équipes opérationnelles.
Vos missions principales
1. Gestion de l’intérim
• Recueillir et identifier les besoins en personnel auprès de la production et de la direction.
• Mettre à jour et suivre les plannings.
• Assurer la validation des contrats de travail temporaire, des heures, et le suivi des absences.
• Faire le lien avec les agences d’intérim (commandes, confirmations, documents).
2. Achats & relation fournisseurs
• Réaliser les commandes fournisseurs (matières, consommables, prestations).
• Suivre les livraisons et relances si nécessaire.
• Vérifier la conformité des bons de commande, bons de livraison et factures.
3. Petite comptabilité
• Saisie et suivi des factures fournisseurs.
• Suivi des règlements et pointage simple.
• Préparation des éléments pour le cabinet comptable.
4. Accueil & support administratif
• Accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et partenaires.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
• Classement, archivage, gestion du courrier et des dossiers internes.
• Soutien administratif transversal pour la direction et les équipes opérationnelles.
Profil recherché
Expérience confirmée en administration, gestion RH ou support polyvalent
Aisance avec les outils bureautiques: Excel, logiciels de gestion intérimaire type PIXID
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
Excellente communication, capacité à s’adapter et à prioriser
Sens du service et goût pour le travail d’équipe dans un environnement à taille humaine
Aisance avec les outils bureautiques: Excel, logiciels de gestion intérimaire type PIXID
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
Excellente communication, capacité à s’adapter et à prioriser
Sens du service et goût pour le travail d’équipe dans un environnement à taille humaine
A propos de notre client
CDI - ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH H/F - SABLET (84)
Notre Client: Entreprise spécialisée dans le conditionnement à façon, reconnue pour sa réactivité, sa qualité de service et son accompagnement de proximité auprès de ses clients. Dans le cadre du développement de son activité, l’entreprise souhaite renforcer son équipe en recrutant un(e) Support Administratif Polyvalent qui gèrera en priorité le volet Intérim.
Notre Client: Entreprise spécialisée dans le conditionnement à façon, reconnue pour sa réactivité, sa qualité de service et son accompagnement de proximité auprès de ses clients. Dans le cadre du développement de son activité, l’entreprise souhaite renforcer son équipe en recrutant un(e) Support Administratif Polyvalent qui gèrera en priorité le volet Intérim.
Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.
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