Comptable de gestion locative F/H

Activités principales de l'emploi :

1. Établir et suivre la facturation mensuelle des loyers et charges aux clients :

• Préparer le processus de facturation

• Assurer le contrôle des demandes de facturation.

• Saisir et valider les modifications de quittancement.

• Saisir la donnée de facturation des Indemnités d’Occupation demander par les chargés de recouvrement

• Mettre à disposition aux moyens généraux les différentes facturations à transmettre aux clients pour édition et mise à
disposition aux différentes agences de proximités

• Contrôler et apporter les corrections nécessaires sur la facturation de la TVA(paramétrage sur fichier locataire)

• Mettre à disposition les différents supports à la responsable loyers et charges (bordereaux de facturation)

• Compléter les fichiers de suivi (quittancements, modifications de quittancement…)

• Participer à la revalorisation des loyers.

2. Suivre les échanges d’informations comptables avec la Caisse d’Allocations Familiales (CAF) :

• Contrôler et intégrer les différents éléments variables des bandes de données (APL-AL) dans le logiciel métier.

• Assurer les actions correctives des numéros allocataires dans les fiches locataires

• Valider les droits APL et AL versés par la CAF/MSA sur les comptes locataires.

• Préparer la demande de remboursement des indus APL-AL auprès du service financier.

• Participer au lettrage des comptes comptables APL-AL

3. Assurer la préparation des fichiers de prélèvements et de virements (sorties, réguls ou rappels APL) :

• Préparer les documents justificatifs (relevé de compte locataire…)

• Réaliser la saisie des virements et des prélèvements

• Générer les fichiers des virements et des prélèvements

• Valider sur les comptes locataires

4. Assurer la gestion des comptes clients :

• Traiter les sollicitations des locataires (mail, téléphonique, courrier…)

• Donner des explications aux locataires (explication des mouvements sur le compte locataire, données réglementaires,
moyens et délai de paiement…)

5. Assurer la saisie des écritures comptables diverses et participer aux travaux de fin d’exercice :

• Saisir les écritures comptables (admissions en non-valeurs, perte sur créance….)

• Participer au rapprochement de la comptabilité axillaire et générale.