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Employé d'accueil F/H

Détails de l'offre

  • Icon Date de publication

    Date de publication

    08/12/2025

  • Icon Lieu de la mission

    Lieu de la mission

    Port-la-Nouvelle - 11210

  • Icon Type de contrat

    Type de contrat

    Interim

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    Salaire

    20-25 K€

  • Icon Période de disponibilité

    Période de disponibilité

    Du 15/12/2025 au 01/05/2026

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    Métier

    Employé d'accueil

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Descriptif du poste

L’opérateur Guichet a en charge l’accueil et l’orientation des chauffeurs porte-auto, il est le garant de l’expédition des véhicules dans les systèmes informatiques et de la rédaction des papiers réglementaires (douanes, CMR …).

Il peut être amené à assurer des rotations sur différents postes d’opérateurs ou d’opérateurs spécialisés selon les besoins de l’organisation.

Rôles dans le poste :
'Prise en charge poste de travail
▪ S’assure du bon état du matériel mis à sa disposition (PC, Imprimantes)
▪ Remonte immédiatement à sa hiérarchie les anomalies
▪ Effectue la maintenance de 1er niveau (approvisionnement papier, changements cartouche …)

'Accueil des chauffeurs
▪ Recueille les documents du chauffeur (plaque, N° de lot, attestation travailleurs étrangers …)
▪ Edite les documents de chargement
▪ S’assure de la disponibilité des véhicules
▪ Oriente les chauffeurs vers la zone de chargement
▪ Effectue les demandes de douanes
▪ Renseigne le fichier des travailleurs étrangers détachés
▪ Remonte les anomalies à sa hiérarchie

'Expédition des véhicules
▪ S’assure de la conformité physique et informatique du chargement
▪ Fait l’expédition informatique des véhicules
▪ Edite et donne aux chauffeurs les documents d’expédition (CMR, T2, bons de transport ..)
▪ Classe et archive les documents de sortie
▪ Remonte les anomalies à sa hiérarchie

8h-16h du lundi au vendredi, possibilité selon le besoin de l'activité de travailler le dimanche et/ou jour férié en demi journée.

Profil recherché

Mettre en forme des documents avant impression - Gérer un agenda - Respecter les règles de sécurité et d’accès au site - Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier - Tenir un registre client / visiteur - Gérer le parking visiteurs - Mettre en place un système d'archivage et de classification - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prévention et de gestion de conflits - Règles et consignes de sécurité - Veille informationnelle - Système d'information et de communication - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)

Réactivité - Adaptabilité - Autonomie - Disponibilité - Faculté d'écoute - Organisation - Aisance relationnelle

A propos de notre client

Synergie recherche pour l'un de ses clients, spécialisés dans les services auxiliaires des transports terrestres, un Opérateur Accueil Guichet H/F.

Vos avantages Synergie

IFM +10%

Indemnité de fin de mission de 10% de votre salaire.

ICCP

+10% Indemnité compensatrice de congés payés de votre salaire brut.

Tarifs réduits

Cinéma, spectacles, sports, loisirs, shopping...

Primes

Profitez de la prime de participation.

Épargne

Constituez un capital que Synergie bonifie de 6% par an.

Aides

Mutuelle, logement, garde d’enfants, retraite, permis…

Label diversité - handi accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. 

Label égalité professionnelle Afnor

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.

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Salaire

Salaire non renseigné

Durée

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Type

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