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Secrétaire F/H

Détails de l'offre

  • Date de publication

    07/08/2026

  • Lieu de la mission

    Belleville-en-Beaujolais - 69220

  • Type de contrat

    Interim

  • Salaire

    <20 K€

  • Période de disponibilité

    Du 07/09/2026 au 26/03/2027

  • Métier

    Secrétaire

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du responsable de site vous serez en charge :
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
- Recevoir les visiteurs et leur indiquer leur bon interlocuteur
- Gérer le courrier
- Assurer la saisie, la gestion et le suivi des commandes
- Mettre à jour les reportings (CA, MO, Bilan affaires…)
- Assurer la gestion et le suivi des heures et des couts de productivités des commandes
- Participer à l'élaboration des tableaux de bord production
- Gestion des approvisionnements et achats : passer les commandes selon les besoins, comparer les offres et suivre les livraisons
- Gestion des factures : contrôler les factures fournisseurs et relancer les impayés
- Gérer les commandes de fourniture
Le poste est sur un mi-temps pouvant déboucher sur un 35h sur les mois a venir.
Salaire 12.31 à 13.50 euros/h

Profil recherché

Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction…) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction…) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)

Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service

A propos de notre client

Notre agence Synergie Belleville recherche pour l'un de ses clients un (e) assistant(e) administrative à temps partiel évolutif.
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Venez nous rencontrer !

Vos avantages Synergie

IFM +10%

Indemnité de fin de mission de 10% de votre salaire.

ICCP

+10% Indemnité compensatrice de congés payés de votre salaire brut.

Tarifs réduits

Cinéma, spectacles, sports, loisirs, shopping...

Primes

Profitez de la prime de participation.

Épargne

Constituez un capital que Synergie bonifie de 6% par an.

Aides

Mutuelle, logement, garde d’enfants, retraite, permis…

Label diversité - handi accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. 

Label égalité professionnelle Afnor

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.

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