Détails de l'offre
Date de publication
27/05/2026
Lieu de la mission
Calais - 62100
Type de contrat
Interim
Salaire
25-30 K€
Période de disponibilité
Du 15/06/2026 au 30/09/2026
Métier
Secrétaire
Descriptif du poste
- suivi des formations :
Relation avec les responsables de site pour mise en place des formations
Relation avec les centres de formation
Suivi du plan de formation (suivi des habilitations et autorisation de conduite)
Règlement facturation
Participation point mensuel avec RH et Responsable formation groupe
- suivi administratif en collaboration
Gestion des emails et courrier - aisance rédactionnelle
Classement, archivage
Gestion du personnel (suivi des absences, congés, récupérations.....)
Supervision des horaires selon les différents logiciels et transmission hebdomadaire aux agences
Recrutement (gestion des débuts et fin de contrat, respect des tiers temps)
Relation avec les agences d'intérim
Mise en place accueil
Suivi planning
Commande et facturation fournisseur
Profil recherché
Normes rédactionnelles- Outils bureautiques - Maîtrise parfaite des outils informatiques (gestion du personnel, planning, absences, remplacements) - rigueur et organisation, bonne communication
Une expérience dans le domaine de l'industrie est grandement souhaité ainsi qu'une expérience de minimum 2 années sur un poste similaire.
Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service
A propos de notre client
Vos avantages Synergie
Indemnité de fin de mission de 10% de votre salaire.
+10% Indemnité compensatrice de congés payés de votre salaire brut.
Cinéma, spectacles, sports, loisirs, shopping...
Profitez de la prime de participation.
Constituez un capital que Synergie bonifie de 6% par an.
Mutuelle, logement, garde d’enfants, retraite, permis…
Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.
Autres offres liées à votre recherche
Vos démarches simplifiées
Votre compte Synergie
- Gestion de vos recherches
- Suivi de vos candidatures
- Gestion de vos alertes
- Offres personnalisées
et bien plus encore !