Secrétaire F/H

Gestionnaire / Assistant(e) Projet Patrimoine Immobilier (H/F) :
Fontenay-aux-Roses (92)
Mission intérim – 3 mois
Temps plein – Télétravail possible (jusqu’à 20 jours)
Rémunération à partir de 2 500 € brut mensuel

Contexte du poste
• Au sein de la Direction des Sites, de la Sécurité et du Patrimoine (DSSP), vous intervenez en support des équipes projets sur les activités liées à la gestion du patrimoine immobilier.
• Vous contribuez à la structuration et au pilotage administratif et financier des projets immobiliers, en lien avec les directions internes, les services financiers et les partenaires externes.

Missions principales
• Assurer le suivi des engagements contractuels et des coûts par projet
• Élaborer des tableaux de suivi et des synthèses
• Participer au pilotage budgétaire (préparation, suivi, exécution)
• Suivre les processus : achats, commandes, facturation, réception
• Vérifier la conformité des clauses contractuelles
• Participer à la préparation des avenants
• Produire des reportings financiers adaptés
• Contribuer à la construction budgétaire pluriannuelle
• Centraliser les informations et animer les échanges avec les parties prenantes
• Organiser, classer et maintenir à jour la documentation administrative et financière
• Assurer le suivi des dossiers projets
• Coordonner les aspects logistiques liés aux projets
• Gérer les autorisations d’accès aux sites sensibles
• Apporter un support ponctuel en assistanat / secrétariat de direction

Profil recherché
• Formation Bac+2 (gestion, assistanat, finance ou équivalent)
• Expérience minimum 5 ans sur un poste similaire
• Expérience en environnement immobilier ou gestion de site appréciée

Compétences clés
• Bonne maîtrise de la gestion budgétaire et financière
• Utilisation d’un ERP type Everwin
• Maîtrise des outils bureautiques
• Sens de l’organisation et rigueur
• Capacité de synthèse et qualités rédactionnelles
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Adaptabilité et gestion des priorités

Les plus du poste
• Poste polyvalent avec une vision globale des projets immobiliers
• Environnement structuré et à enjeux
• Télétravail significatif
• Mission rapidement opérationnelle