Détails de l'offre
Date de publication
16/03/2026
Lieu de la mission
Gorges - 44190
Type de contrat
Interim
Salaire
20-25 K€
Période de disponibilité
Du 31/03/2026 au 04/07/2026
Métier
Secrétaire
Descriptif du poste
En tant que Chargé(e) du Secrétariat des études, vous serez le point de contact privilégié de l’établissement pour les élèves, les enseignants et les familles.
Vous assurerez le secrétariat général : prise en charge des appels téléphoniques, accueil physique des élèves et des enseignants, et réponses à leurs différentes demandes.
Pour le secrétariat des élèves, vous gérerez les réinscriptions sur le logiciel Charlemagne et veillerez à la mise à jour administrative des dossiers, ainsi qu’au transfert des informations au Rectorat.
Pour le secrétariat des enseignants, vous prendrez en charge l’administration des dossiers (PVI, remplacements, contrats, évolutions) et la gestion des congés, garantissant ainsi une organisation fluide et efficace au sein de l’établissement.
Vous assurerez le secrétariat général : prise en charge des appels téléphoniques, accueil physique des élèves et des enseignants, et réponses à leurs différentes demandes.
Pour le secrétariat des élèves, vous gérerez les réinscriptions sur le logiciel Charlemagne et veillerez à la mise à jour administrative des dossiers, ainsi qu’au transfert des informations au Rectorat.
Pour le secrétariat des enseignants, vous prendrez en charge l’administration des dossiers (PVI, remplacements, contrats, évolutions) et la gestion des congés, garantissant ainsi une organisation fluide et efficace au sein de l’établissement.
Profil recherché
Expérience sur un poste similaire : accueil, secrétariat et gestion administrative
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
Connaissance des logiciels Charlemagne, Educonnect et Affelnet
Expérience appréciée dans les relations avec le Rectorat
Bon relationnel, sens du service et de l’organisation
Rigueur, réactivité et autonomie dans l’exécution des missions
Capacité à travailler en équipe tout en gérant les tâches de manière indépendante
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
Connaissance des logiciels Charlemagne, Educonnect et Affelnet
Expérience appréciée dans les relations avec le Rectorat
Bon relationnel, sens du service et de l’organisation
Rigueur, réactivité et autonomie dans l’exécution des missions
Capacité à travailler en équipe tout en gérant les tâches de manière indépendante
A propos de notre client
Synergie Clisson recrute pour un de ses clients acteur de son territoire, qui forme les élèves de la 4ème à Bac+3 et propose des filières variées, un(e) Chargé(e) du Secrétariat des études H/F
Vos avantages Synergie
IFM +10%
Indemnité de fin de mission de 10% de votre salaire.
ICCP
+10% Indemnité compensatrice de congés payés de votre salaire brut.
Tarifs réduits
Cinéma, spectacles, sports, loisirs, shopping...
Primes
Profitez de la prime de participation.
Épargne
Constituez un capital que Synergie bonifie de 6% par an.
Aides
Mutuelle, logement, garde d’enfants, retraite, permis…
Autres offres liées à votre recherche
Vos démarches simplifiées
Votre compte Synergie
- Gestion de vos recherches
- Suivi de vos candidatures
- Gestion de vos alertes
- Offres personnalisées
et bien plus encore !



