Secrétaire F/H

Nous recherchons un(e) secrétaire d'agence afin de remplacer une personne pour congé parental entre le 2 mars et 15 septembre 2026. Véritable couteau suisse, vous devrez maîtriser plusieurs tâches principales pour accompagner l'agence durant ce remplacement :

[Secrétariat]
- Accueil physique et téléphonique
- Ouverture tri et envoi du courrier
- Diffusion des notes et mise à jour des tableaux d’affichage
- Gestion documentaire et classement physique et informatique (contrats de sous-traitance, marché et pièces annexes…)
- Commande et suivi du stock de fournitures, consommables et moyens généraux de l’agence (contrats d’entretien…)

[Agence et Service des Ressources Humaines]
- Saisie des éléments variables de paie (heures, arrêt de travail, RTT, congés payés …)
- Suivi des permis, qualifications et habilitations du personnel et organisation des formations nécessaires à leurs maintiens (suivi du planning de formation et organisation des formations)
- Gestion des intérimaires, de la demande jusqu’au contrat
- Demande de congés sur la CIBTP
- Mise à jour du planning prévisionnel des congés payés et RTT
- Gestion des déclarations d’accident de travail / Réception des arrêts maladie et envoi au siège
- Organisation des visites médicales et examens complémentaires des salariés
- Mise à jour du registre du personnel et des dossiers administratifs du personnel en Agence
- Demandes d’ouverture de compte fournisseurs

[Autres missions]
Selon les organisations elle peut être amenée à assurer des missions en lien avec la comptabilité et l’exploitation :
- Gérer les déclarations de sous-traitance.
- Gestion des contraventions
- Demande et suivi de caution bancaire
- Gestion de tous les sinistres
- Ouverture des dossiers chantiers, gestion des DICT, et des demandes d’arrêtés municipaux
- Prise de rendez-vous rendre les véhicules à ARVAL ou ALPHABET

Mission située à Martignas-Sur-Jalles.
Mission du 2 mars au 15 septembre 2026 en 37h hebdomadaires.

Horaires de travail :
Du lundi au jeudi : 8h - 12h / 14h - 17h30
Le vendredi : 8h - 12h / 14h – 17h

Taux horaire selon profil, entre 13,50 € à 15,50 €
1 Jours de RTT / mois.