Détails de l'offre
Date de publication
21/08/2026
Lieu de la mission
Massy - 91300
Type de contrat
Interim
Salaire
20-25 K€
Période de disponibilité
Du 14/09/2026 au 24/12/2026
Métier
Secrétaire
Descriptif du poste
MISSIONS :
-Réaliser le suivi de l’activité de son périmètre
-Concevoir et alimenter des tableaux de bord
-Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
-Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes …
-Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
-Transmettre des documents contractuels à des clients
-Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
-Saisir des documents numériques
-Création de contrat de sous-traitance, d’avenants et agréments des sous-traitants auprès de la maîtrise d’ouvrage
-Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, …).
-Réaliser le suivi de l’activité de son périmètre
-Concevoir et alimenter des tableaux de bord
-Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
-Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes …
-Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
-Transmettre des documents contractuels à des clients
-Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
-Saisir des documents numériques
-Création de contrat de sous-traitance, d’avenants et agréments des sous-traitants auprès de la maîtrise d’ouvrage
-Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, …).
Profil recherché
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
-Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
-Rigueur dans le suivi et la gestion des dossiers administratifs.
-Aisance dans la communication avec différents interlocuteurs.
-Capacité à assurer le suivi, le classement et l’archivage des documents.
-Aptitude à mettre à jour des tableaux de bord et à réaliser du reporting.
-Sens du service et esprit d’équipe.
-Réactivité et capacité d’adaptation à un environnement chantier.
-Autonomie dans la réalisation des missions confiées.
-Une première expérience dans l’administratif, idéalement dans le secteur du BTP, serait appréciée.
-Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
-Rigueur dans le suivi et la gestion des dossiers administratifs.
-Aisance dans la communication avec différents interlocuteurs.
-Capacité à assurer le suivi, le classement et l’archivage des documents.
-Aptitude à mettre à jour des tableaux de bord et à réaliser du reporting.
-Sens du service et esprit d’équipe.
-Réactivité et capacité d’adaptation à un environnement chantier.
-Autonomie dans la réalisation des missions confiées.
-Une première expérience dans l’administratif, idéalement dans le secteur du BTP, serait appréciée.
A propos de notre client
Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chantier afin d’assurer la gestion et le suivi administratif d’un chantier. Rattaché(e) au/à la Directeur(rice) d’Exploitation, Directeur(rice) de Travaux ou Conducteur(rice) de Travaux, il/elle apportera un soutien administratif et organisationnel aux équipes afin de contribuer au bon déroulement des activités du chantier
Vos avantages Synergie
IFM +10%
Indemnité de fin de mission de 10% de votre salaire.
ICCP
+10% Indemnité compensatrice de congés payés de votre salaire brut.
Tarifs réduits
Cinéma, spectacles, sports, loisirs, shopping...
Primes
Profitez de la prime de participation.
Épargne
Constituez un capital que Synergie bonifie de 6% par an.
Aides
Mutuelle, logement, garde d’enfants, retraite, permis…
Autres offres liées à votre recherche
Vos démarches simplifiées
Votre compte Synergie
- Gestion de vos recherches
- Suivi de vos candidatures
- Gestion de vos alertes
- Offres personnalisées
et bien plus encore !



