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Secrétaire F/H

Détails de l'offre

  • Date de publication

    21/08/2026

  • Lieu de la mission

    Massy - 91300

  • Type de contrat

    Interim

  • Salaire

    20-25 K€

  • Période de disponibilité

    Du 14/09/2026 au 24/12/2026

  • Métier

    Secrétaire

Descriptif du poste

MISSIONS :

-Réaliser le suivi de l’activité de son périmètre
-Concevoir et alimenter des tableaux de bord
-Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
-Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes …
-Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
-Transmettre des documents contractuels à des clients
-Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
-Saisir des documents numériques
-Création de contrat de sous-traitance, d’avenants et agréments des sous-traitants auprès de la maîtrise d’ouvrage
-Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, …).

Profil recherché

-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
-Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
-Rigueur dans le suivi et la gestion des dossiers administratifs.
-Aisance dans la communication avec différents interlocuteurs.
-Capacité à assurer le suivi, le classement et l’archivage des documents.
-Aptitude à mettre à jour des tableaux de bord et à réaliser du reporting.
-Sens du service et esprit d’équipe.
-Réactivité et capacité d’adaptation à un environnement chantier.
-Autonomie dans la réalisation des missions confiées.
-Une première expérience dans l’administratif, idéalement dans le secteur du BTP, serait appréciée.

A propos de notre client

Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chantier afin d’assurer la gestion et le suivi administratif d’un chantier. Rattaché(e) au/à la Directeur(rice) d’Exploitation, Directeur(rice) de Travaux ou Conducteur(rice) de Travaux, il/elle apportera un soutien administratif et organisationnel aux équipes afin de contribuer au bon déroulement des activités du chantier

Vos avantages Synergie

IFM +10%

Indemnité de fin de mission de 10% de votre salaire.

ICCP

+10% Indemnité compensatrice de congés payés de votre salaire brut.

Tarifs réduits

Cinéma, spectacles, sports, loisirs, shopping...

Primes

Profitez de la prime de participation.

Épargne

Constituez un capital que Synergie bonifie de 6% par an.

Aides

Mutuelle, logement, garde d’enfants, retraite, permis…

Label diversité - handi accueillant

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. 

Label égalité professionnelle Afnor

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.

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