Détails de l'offre
Date de publication
06/11/2026
Lieu de la mission
Rousset - 13790
Type de contrat
Interim
Salaire
20-25 K€
Période de disponibilité
Du 16/11/2026 au 31/12/2026
Métier
Secrétaire
Descriptif du poste
Vous serez le premier contact de l'établissement et un véritable pilier administratif :
Accueil physique des élèves, familles et partenaires.
Gestion de l'accueil téléphonique.
Traitement des mails entrants et sortants.
Gestion des appels et messages des familles.
Suivi et mise à jour des dossiers administratifs.
Gestion des inscriptions et du suivi des absences.
Création et suivi des conventions de stage.
Saisie et mise à jour des informations sur différentes plateformes.
Gestion des agendas et des rendez-vous.
Classement et organisation administrative.
Participation aux journées portes ouvertes et aux événements.
Accompagnement des familles dans leurs démarches administratives.
Profil recherché
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Excellente orthographe et aisance rédactionnelle
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Sens de l'organisation et des priorités
Très bon relationnel et sens de l'accueil
Confidentialité, autonomie et polyvalence
POINT OBLIGATOIRE :
iMFR
Frégata ou
Cyclades ou
Estérel.
Le fonctionnement d'un CFA, d'un organisme de formation ou d'un établissement scolaire
Le profil que nous recherchons
Vous justifiez d'au moins une expérience réussie en administratif et accueil.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous aimez le contact humain.
Vous savez garder votre calme même quand le téléphone sonne, qu'un visiteur arrive et qu'un mail urgent tombe en même temps.
Une expérience dans le secteur de la formation, de l'éducation ou en CFA serait un véritable atout.
Conditions
Poste basé à Rousset
35h hebdomadaires
Horaires de journée
A propos de notre client
L'agence Synergie Rousset recrute pour l'un de ses clients basé à Rousset un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil scolaire H/F pour une mission d'intérim longue durée.
Vos avantages Synergie
Indemnité de fin de mission de 10% de votre salaire.
+10% Indemnité compensatrice de congés payés de votre salaire brut.
Cinéma, spectacles, sports, loisirs, shopping...
Profitez de la prime de participation.
Constituez un capital que Synergie bonifie de 6% par an.
Mutuelle, logement, garde d’enfants, retraite, permis…
Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.
Autres offres liées à votre recherche
Vos démarches simplifiées
Votre compte Synergie
- Gestion de vos recherches
- Suivi de vos candidatures
- Gestion de vos alertes
- Offres personnalisées
et bien plus encore !